news 2026/2/7 17:01:03

基于springboot会议室管理系统的设计与实现-计算机毕设 附源码 30986

作者头像

张小明

前端开发工程师

1.2k 24
文章封面图
基于springboot会议室管理系统的设计与实现-计算机毕设 附源码 30986

springboot会议室管理系统

摘要

随着企业规模的扩大和业务交流需求的增长,会议室作为企业内部沟通与协作的重要场所,其管理效率直接关系到企业的运营质量。传统的人工管理和纸质预订方式已经难以满足现代办公的需求,因此开发一套智能化、信息化的会议室管理系统显得尤为迫切。本研究基于Spring Boot框架设计并实现了一套全面的会议室管理系统,旨在解决现有管理方式中的痛点问题,如预订流程繁琐、信息透明度低等。它不仅解决了会议室管理中常见的预订冲突和资源浪费问题,提高了企业的工作效率和管理水平,而且为企业提供了数据分析的基础,有助于进一步优化决策。此外,本项目也为类似的企业资源管理系统开发提供了有益的技术参考案例,推动了智能办公环境的建设与发展。通过提升用户体验和操作便捷性,系统成功地促进了企业内部的信息流通与团队协作,增强了员工满意度和工作效率。

关键词:会议室管理系统Springboot框架,MySQL数据库

abstract

With the expansion of enterprise scale and the growth of business communication needs, conference rooms, as important places for internal communication and collaboration, have a direct impact on the operational quality of the enterprise in terms of management efficiency. The traditional manual management and paper-based booking methods are no longer sufficient to meet the needs of modern office work, so it is particularly urgent to develop an intelligent and information-based conference room management system. This study designed and implemented a comprehensive conference room management system based on the Spring Boot framework, aiming to address pain points in existing management methods, such as cumbersome booking processes and low information transparency. It not only solves the common problems of booking conflicts and resource waste in conference room management, improves the work efficiency and management level of enterprises, but also provides a foundation for data analysis, which helps to further optimize decision-making. In addition, this project also provides useful technical reference cases for the development of similar enterprise resource management systems, promoting the construction and development of intelligent office environments. By improving user experience and operational convenience, the system has successfully facilitated information flow and team collaboration within the enterprise, enhancing employee satisfaction and work efficiency.

Keywords: conference room management system, Springboot framework, MySQL database

目 录

第1章 绪 论

1.1选题背景与意义

1.2 国内外研究现状

1.3 开发技术

1.3.1Spring boot框架

1.3.2 MySQL数据库

1.3.3 B/S结构

1.3.4 B/S体系工作原理

第2章 系统分析

2.1 可行性分析

2.2总体设计原则

2.3 系统需求分析

2.4系统用例分析

2.5 业务流程分析

第3章 系统设计

3.1 系统概要设计

3.2系统结构设计

3.3 数据库设计

第4章系统实现

4.1普通员工功能模块

4.2部门主管模块

4.3管理员功能模块

第5章软件测试

5.1软件测试的重要性

5.2测试实例的研究与选择

5.3测试环境与测试条件

5.4系统运行情况

5.5系统评价

第6章 总结

参考文献:

致 谢

  1. 绪 论

1.1选题背景与意义

随着现代企业规模的不断扩大和业务交流需求的日益增长,会议室作为企业内部沟通、协作的重要场所,其使用频率和管理复杂度也随之增加。传统的人工管理和纸质预订方式已经难以满足高效办公的需求,不仅容易出现预订冲突,还可能因为信息更新不及时而造成资源浪费。为了提升企业的运营效率,优化资源配置,实现会议室预订的信息化、智能化管理,基于Spring Boot框架开发一套会议室管理系统显得尤为迫切。该系统可以集成在线预订、日程同步、通知提醒等多功能于一体,为用户提供便捷高效的会议室管理服务。

通过构建基于Spring Boot的会议室管理系统,不仅可以解决现有会议室管理中的痛点问题,如预订流程繁琐、信息透明度低等,还可以为企业提供数据分析的基础,例如会议室利用率统计、员工使用习惯分析等,有助于进一步优化企业管理决策。此外,本项目的研究与实践也将为类似的企业资源管理系统开发提供有益的参考案例和技术支持,促进相关领域的技术进步和发展。此系统的成功实施能够显著提高企业的管理水平和工作效率,同时也有助于推动智能办公环境的建设与发展。

1.2 国内外研究现状

在国内,随着信息技术的快速发展和企业数字化转型的推进,会议室管理系统的开发与应用逐渐受到重视。近年来,许多企业和机构开始采用基于Web的会议室管理系统来替代传统的手工预订方式,以提高资源利用效率和服务质量。国内的研究主要集中在如何结合中国企业的实际情况,优化系统功能设计,如通过集成企业微信、钉钉等即时通讯工具实现快速预订和通知推送;同时,也探索了将人工智能技术应用于会议室管理系统中,例如智能分析用户行为模式,自动推荐最佳会议室选项,或根据历史使用情况预测未来需求,从而进行更合理的资源配置。此外,针对数据安全性和隐私保护的问题,国内学者也在不断探讨和完善相应的解决方案,确保系统在提供便捷服务的同时保障用户信息安全。

在国外,会议室管理系统的研发起步较早,且已经形成了一套较为成熟的技术体系和商业模式。欧美国家的企业普遍重视办公空间的有效利用,因此对会议室管理系统的智能化和自动化要求较高。国际上的研究热点之一是结合物联网(IoT)技术,打造智慧办公环境,使会议室设备能够互联互通,并通过传感器实时监测室内外环境参数,如温度、湿度和光照强度等,为用户提供更加舒适的工作条件。另外,国外的研究还聚焦于用户体验的提升,包括界面友好性、多平台兼容性以及无障碍访问等方面。同时,云计算和大数据分析的应用也为会议室管理系统带来了新的发展机遇,使得远程控制、跨区域协作成为可能,进一步推动了全球化企业的高效运作。值得注意的是,随着环保意识的增强,国外的一些研究也开始关注如何通过优化会议室使用来减少能源消耗和支持可持续发展目标。

1.3 开发技术

1.3.1Spring boot框架

Spring框架是Java平台上的一种开源应用框架,提供具有控制反转特性的容器。尽管Spring框架自身对编程模型没有限制,但其在Java应用中的频繁使用让它备受青睐,以至于后来让它作为EJB(EnterpriseJavaBeans)模型的补充,甚至是替补。Spring框架为开发提供了一系列的解决方案,比如利用控制反转的核心特性,并通过依赖注入实现控制反转来实现管理对象生命周期容器化,利用面向切面编程进行声明式的事务管理,整合多种持久化技术管理数据访问,提供大量优秀的Web框架方便开发等等。Spring框架具有控制反转(IOC)特性,IOC旨在方便项目维护和测试,它提供了一种通过Java的反射机制对Java对象进行统一的配置和管理的方法。Spring框架利用容器管理对象的生命周期,容器可以通过扫描XML文件或类上特定Java注解来配置对象,开发者可以通过依赖查找或依赖注入来获得对象。Spring框架具有面向切面编程(AOP)框架,SpringAOP框架基于代理模式,同时运行时可配置;AOP框架主要针对模块之间的交叉关注点进行模块化。Spring框架的AOP框架仅提供基本的AOP特性,虽无法与AspectJ框架相比,但通过与AspectJ的集成,也可以满足基本需求。Spring框架下的事务管理、远程访问等功能均可以通过使用SpringAOP技术实现。Spring的事务管理框架为Java平台带来了一种抽象机制,使本地和全局事务以及嵌套事务能够与保存点一起工作,并且几乎可以在Java平台的任何环境中工作。Spring集成多种事务模板,系统可以通过事务模板、XML或Java注解进行事务配置,并且事务框架集成了消息传递和缓存等功能。Spring的数据访问框架解决了开发人员在应用程序中使用数据库时遇到的常见困难。它不仅对Java:JDBC、iBATS/MyBATIs、Hibernate、Java数据对象(JDO)、ApacheOJB和ApacheCayne等所有流行的数据访问框架中提供支持,同时还可以与Spring的事务管理一起使用,为数据访问提供了灵活的抽象。Spring框架最初是没有打算构建一个自己的WebMVC框架,其开发人员在开发过程中认为现有的StrutsWeb框架的呈现层和请求处理层之间以及请求处理层和模型之间的分离不够,于是创建了SpringMVC。

1.3.2 MySQL数据库

科技的进步,给日常带来许多便利:教室的投影器用到了虚拟成像技术,数码相机用到了光电检测技术,比如超市货物进出库的记录需要一个信息仓库。这个信息仓库就是数据库,而这次的超市商品管理系统也需要这项技术的支持。

用MySQL这个软件,是因为它能接受多个使用者访问,而且里面存在Archive等。它会先把数据进行分类,然后分别保存在表里,这样的特别操作就会提高数据管理系统自身的速度,让数据库能被灵活运用。MySQL的代码是公开的,而且允许别人二次编译升级。这个特点能够降低使用者的成本,再搭配合适的软件后形成一个良好的网站系统。虽然它有缺点,但是综合各方面来说,它是使用者的主流运用的对象。

1.3.3 B/S结构

BROWSER/SERVER程序架构方式是使用电脑中安装的各种浏览器来进行访问和使用的,相比C/S的程序结构不需要进行程序的安装就可以直接使用。BROWSER/SERVER架构的运行方式是在远程的服务器上进行安装一个,然后在任何接入互联网的电脑上访问和使用。BROWSER/SERVER架构的开发方式给用户带来了极大的便利,在任何时间和地点都可以使用开发的程序系统。

在B/S的结构中,用户可以在任何可以上网的地方访问和使用系统网站的功能,没有地域和时间等方面的限制,B/S结构是把程序完整放置到计算机网络的服务器上,通过计算机互联网给用户提供远程的网络服务。在三层体系结构的B/S系统中,通过浏览器,会员可以对很多服务器发出请求, B/S系统会很大程度的降低工作量,用户只需要安装运行较少的用户端即可,大量的工作将由服务器承担,另外,服务器也完成包括访问数据库,执行应用程序的工作等等。

B/S结构主要有三层,分别为数据层、控制逻辑层和视图层。用户通过视图层,让控制层调用数据层的数据,从而达到整个访问过程。三层相互独立,维护方便,使用安全,三层有互相调用,提高效率。

1.3.4 B/S体系工作原理

B/S架构采取浏览器请求,服务器响应的工作模式。

用户可以通过浏览器去访问Internet上由Web服务器产生的文本、数据、图片、动画、视频点播和声音等信息;

而每一个Web服务器又可以通过各种方式与数据库服务器连接,大量的数据实际存放在数据库服务器中;

从Web服务器上下载程序到本地来执行,在下载过程中若遇到与数据库有关的指令,由Web服务器交给数据库服务器来解释执行,并返回给Web服务器,Web服务器又返回给用户。在这种结构中,将许许多多的网连接到一块,形成一个巨大的网,即全球网。而各个企业可以在此结构的基础上建立自己的Internet。

在 B/S 模式中,用户是通过浏览器针对许多分布于网络上的服务器进行请求访问的,浏览器的请求通过服务器进行处理,并将处理结果以及相应的信息返回给浏览器,其他的数据加工、请求全部都是由Web Server完成的。通过该框架结构以及植入于操作系统内部的浏览器,该结构已经成为了当今软件应用的主流结构模式。


  1. 系统分析

2.1 可行性分析

可行性分析的目的是确定一个系统是否有必要开发、确定系统是否能以最小的代价实现。其工作主要有三个方面,分别是技术、经济和社会三方面的可行性。我会从这三个方面对会议室管理系统进行详细的分析。

2.1.1技术可行性

从技术角度来看,基于Spring Boot框架开发会议室管理系统具有高度的可行性和灵活性。Spring Boot作为一个快速开发Java应用的框架,提供了丰富的功能和插件支持,可以大大简化开发过程中的配置工作,加速系统的构建与部署。同时,它能够很好地与其他技术栈集成,例如前端可以使用React或Vue.js等现代JavaScript框架来创建响应式用户界面,后端数据库可以选择MySQL、PostgreSQL等关系型数据库或是MongoDB等非关系型数据库,以满足不同的数据存储需求。此外,通过RESTful API的设计,系统还可以轻松实现与其他企业级应用(如邮件服务、日历应用)的对接,确保信息流的畅通无阻。安全性方面,借助Spring Security模块,可以有效保障系统的访问控制和数据传输安全。因此,在当前的技术环境下,开发一个功能全面且稳定的会议室管理系统是完全可行的。

2.1.2经济可行性

从经济角度考虑,开发和实施会议室管理系统虽然初期需要一定的资金投入,但长期来看,这将为企业带来显著的成本节约和效率提升。首先,该系统可以帮助减少因会议室预订冲突而产生的额外沟通成本和时间浪费;其次,通过优化会议室资源分配,提高利用率,间接降低了企业对于物理办公空间的需求,从而节省租金和其他相关费用。再者,随着系统的成熟和完善,其维护成本也将逐步降低,并可通过标准化的服务流程进一步削减运营开支。最后,考虑到此类软件项目通常具备良好的可扩展性,未来可以根据实际需求增加新功能或升级现有功能,而不必重新开发整个系统,这也有利于控制长期成本。总体而言,会议室管理系统的经济效益是显而易见的

2.1.3社会可行性

在社会层面,会议室管理系统的引入符合现代社会对高效办公环境的需求趋势,有助于推动企业的现代化管理和数字化转型。一方面,它促进了员工之间更加顺畅的信息交流和协作,减少了因沟通不畅造成的误解和错误决策,提高了团队的工作效率和凝聚力。另一方面,智能管理系统提供的数据分析功能可以帮助管理者更好地理解员工的行为模式和偏好,进而制定出更人性化的管理策略,提高员工满意度。此外,系统的使用还能体现企业在信息技术应用方面的先进性,提升企业形象和社会认可度。总而言之,会议室管理系统的推广不仅有利于改善内部工作氛围,还能增强企业的社会责任感,为社会创造更多价值。

2.2总体设计原则

一个系统要在开发和维护的过程中方便使用,必须采取一定的设计原则,其主要设计原则有:

简单性:系统功能简单易懂,只需要掌握基本的计算机操作能力即可使用。

针对性:针对特定的用户,没有多余的其他功能,使用户可以专心使用。

实用性:能够满足用户查看考研信息以及购买考研资料等方面的需求。

先进性:本系统的代码采用读取数据的方式,方便后续开发、拓展。

2.3 系统需求分析

普通员工端:

(1)首页:普通员工可以查看到系统首页中的系统公告、新闻资讯、会议室、会议信息、设备信息等列表内容和快捷入口。

(2)会议室:普通员工可以查看会议室列表和对会议室信息进行收藏、评论和预约。

(3)公告信息:普通员工可以查看系统中的公告信息。

(4)新闻资讯:普通员工可以查看系统中的新闻资讯,可以点赞、收藏、评论。

(5)会议信息:普通员工可以查看会议信息列表和对会议信息进行收藏。

(6)设备信息:普通员工可以查看设备信息列表和对设备信息进行收藏。

(7)个人中心:普通员工可以进行会议室预定操作、查看收藏列表和评论管理列表。

部门主管端:

(1)首页:部门主管可以查看到系统首页中的系统公告、新闻资讯、会议室、会议信息、设备信息等列表内容和快捷入口。

(2)会议室:部门主管可以查看会议室列表和对会议室信息进行收藏、评论和预约。

(3)公告信息:部门主管可以查看系统中的公告信息。

(4)新闻资讯:部门主管可以查看系统中的新闻资讯,可以点赞、收藏、评论。

(5)会议信息:部门主管可以查看会议信息列表和对会议信息进行收藏。

(6)设备信息:部门主管可以查看设备信息列表和对设备信息进行收藏。

(7)个人中心:部门主管可以进行管理普通员工信息、查看会议室预定情况、查看会议信息统计、设备信息、收藏、评论管理等情况。

管理员端:

(1)后台首页:管理员可以查看会议室统计、会议信息统计等信息。

(2)系统用户:管理员可以编辑自己的、普通员工、部门主管的信息。

(3)部门名称管理:管理员可以查看、修改部门名称列表和添加部门名称信息。

(4)会议室管理:管理员可以查看、修改、审核会议室列表和添加会议室信息。
(5)会议信息管理:管理员可以查看、重置、修改会议信息列表。

(6)会议室预定管理:管理员可以查看、重置、修改会议室预定列表。

(7)时段设置管理:管理员可以查看、重置、修改时段设置列表。

(8)设备信息管理:管理员可以查看、重置、修改、审核设备信息列表和添加设备信息。

(9)维护记录管理:管理员可以查看、重置、修改维护记录列表和添加维护记录。

(10)系统管理:管理员可以编辑系统中的轮播图。

(11)系统公告管理:管理员可以查看、添加系统中的公告信息。

(12)资源管理:管理员可以查看、添加系统中的新闻资讯,也可以添加资讯分类。

2.4系统用例分析

系统用例分析是对会议室管理系统中各个功能模块的用户需求和行为进行分析,以识别和描述不同的用户用例。通过系统用例分析,可以深入了解用户在平台上的操作流程和交互方式,为系统设计和开发提供指导,并确保平台能够满足用户的需求和期望。

会议室管理系统中用户角色用例图如图2.1所示:

图2.1普通员工角色用例图

图2.2部门主管角色用例图

会议室管理系统中管理员用例图如图2.3所示:

图2.3 管理员用例图

2.5 业务流程分析

2.5.1登录流程

登录模块主要满足管理员以及用户的权限登录,用户登录流程图如图2-4所示。

图2-1 登录流程图

2.5.2注册流程

未有账号的用户可进入注册界面进行注册操作,用户注册流程图如图2-5所示。

图2-2 注册流程图

2.5.3添加信息流程

用户在添加信息时,信息编号自动生成,系统会对添加的信息进行验证,验证通过则添加至数据库,添加信息成功,反之添加失败。添加信息流程如图2-6所示。

图2-3 添加信息流程图

2.5.4删除信息流程

用户可选择要删除的信息进行信息删除操作,在删除信息时系统提示是否确定删除信息,是则删除信息成功,系统数据库将信息进行删除。删除信息流程图如图2-7所示。

图2-4删除信息流程图

  1. 系统设计

3.1系统概要设计

本会议室管理系统选择B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器结构)和基于Web服务两种模式。适合在互联网上进行操作,只要用户能连网,任何时间、任何地点都可以进行系统的操作使用。系统工作原理图如图3-1所示:

图3-1 系统工作原理图

3.2系统结构设计

整个系统是由多个功能模块组合而成的,要将所有的功能模块都一一列举出来,然后进行逐个的功能设计,使得每一个模块都有相对应的功能设计,然后进行系统整体的设计。

会议室管理系统结构图如图3-2所示。

图3-2 会议室管理系统结构图

3.3 数据库设计

数据库可以说是所有软件的根本,如果数据库存在缺陷,那么会导致系统开发的不顺利、维护困难、用户使用不顺畅等一系列问题,严重时将会直接损害企业的利益,同时在开发完成后,数据库缺陷也更加难以解决。所以必须要对数据库设计重点把握,做到认真细致。因此,数据库设计是这个会议室管理系统的重点要素。

3.3.1概念结构设计

数据库概念结构设计主要涉及数据库的实体和实体之间的关系。通过实体-关系模型或者其他适当的模型,我们将定义系统中涉及的各个实体以及它们之间的联系。

图3-4系统E-R图

3.3.2数据库表设计

将数据库概念设计的E-R图转换为关系数据库。在关系数据库中,数据关系由数据表组成,但是表的结构表现在表的字段上。

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64

0

N

N

会议室名称

3

cover_image

varchar

255

0

Y

N

封面图

4

floor_location

varchar

64

0

Y

N

所在楼层

5

capacity_for_people

double

9

2

Y

N

0.00

容纳人数

6

facilities_and_equipment

text

65535

0

Y

N

设施设备

7

details_introduction

longtext

2147483647

0

Y

N

详情介绍

8

hits

int

10

0

N

N

0

点击数

9

meeting_room_reservation_limit_times

int

10

0

N

N

0

预定限制次数

10

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

11

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表department_head (部门主管)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

department_head_id

int

10

0

N

Y

部门主管ID

2

supervisor_id

varchar

64

0

N

N

主管工号

3

supervisors_name

varchar

64

0

Y

N

主管姓名

4

contact_number

varchar

16

0

Y

N

联系电话

5

department_name

varchar

64

0

Y

N

部门名称

6

examine_state

varchar

16

0

N

N

已通过

审核状态

7

user_id

int

10

0

N

N

0

用户ID

8

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

9

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表department_name (部门名称)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

department_name_id

int

10

0

N

Y

部门名称ID

2

department_name

varchar

64

0

Y

N

部门名称

3

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

4

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表equipment_information (设备信息)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

equipment_information_id

int

10

0

N

Y

设备信息ID

2

equipment_number

varchar

64

0

N

N

设备编号

3

equipment_name

varchar

64

0

Y

N

设备名称

4

equipment_pictures

varchar

255

0

Y

N

设备图片

5

meeting_room_name

varchar

64

0

Y

N

会议室名称

6

equipment_status

varchar

64

0

Y

N

设备状态

7

usage_introduction

longtext

2147483647

0

Y

N

使用介绍

8

hits

int

10

0

N

N

0

点击数

9

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

10

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表hits (用户点击)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

hits_id

int

10

0

N

Y

点赞ID:

2

user_id

int

10

0

N

N

0

点赞人:

3

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

4

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

5

source_table

varchar

255

0

Y

N

来源表:

6

source_field

varchar

255

0

Y

N

来源字段:

7

source_id

int

10

0

N

N

0

来源ID:

表maintain_records (维护记录)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

maintain_records_id

int

10

0

N

Y

维护记录ID

2

equipment_number

varchar

64

0

Y

N

设备编号

3

equipment_name

varchar

64

0

Y

N

设备名称

4

meeting_room_name

varchar

64

0

Y

N

会议室名称

5

maintenance_date

date

10

0

Y

N

维护日期

6

maintain_content

longtext

2147483647

0

Y

N

维护内容

7

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

8

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表meeting_information (会议信息)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

meeting_information_id

int

10

0

N

Y

会议信息ID

2

meeting_number

varchar

64

0

Y

N

会议编号

3

conference_title

varchar

64

0

N

N

会议标题

4

cover_image

varchar

255

0

Y

N

封面图

5

meeting_room_name

varchar

64

0

Y

N

会议室名称

6

floor_location

varchar

64

0

Y

N

所在楼层

7

number_of_attendees

double

9

2

N

N

0.00

会议人数

8

meeting_date

date

10

0

Y

N

会议日期

9

meeting_time_slot

varchar

64

0

N

N

会议时段

10

meeting_attachments

varchar

255

0

Y

N

会议附件

11

initiator

int

10

0

Y

N

0

发起人

12

department_name

varchar

64

0

Y

N

部门名称

13

supervisor_id

varchar

64

0

Y

N

主管工号

14

supervisors_name

varchar

64

0

Y

N

主管姓名

15

conference_introduction

longtext

2147483647

0

Y

N

会议介绍

16

hits

int

10

0

N

N

0

点击数

17

examine_state

varchar

16

0

N

N

未审核

审核状态

18

examine_reply

varchar

16

0

Y

N

审核回复

19

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

20

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表meeting_room_reservation (会议室预定)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

meeting_room_reservation_id

int

10

0

N

Y

会议室预定ID

2

booking_number

varchar

64

0

Y

N

预定编号

3

meeting_room_name

varchar

64

0

Y

N

会议室名称

4

cover_image

varchar

255

0

Y

N

封面图

5

floor_location

varchar

64

0

Y

N

所在楼层

6

capacity_for_people

double

9

2

Y

N

0.00

容纳人数

7

booking_employees

int

10

0

Y

N

0

预定员工

8

employee_id

varchar

64

0

Y

N

员工工号

9

employee_name

varchar

64

0

Y

N

员工姓名

10

department_name

varchar

64

0

Y

N

部门名称

11

supervisor_user

int

10

0

Y

N

0

主管用户

12

scheduled_date

date

10

0

Y

N

预定日期

13

reservation_period

varchar

64

0

Y

N

预定时段

14

remarks_content

text

65535

0

Y

N

备注内容

15

examine_state

varchar

16

0

N

N

未审核

审核状态

16

examine_reply

varchar

16

0

Y

N

审核回复

17

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

18

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

19

source_table

varchar

255

0

Y

N

来源表

20

source_id

int

10

0

Y

N

来源ID

21

source_user_id

int

10

0

Y

N

来源用户

表notice (公告)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

notice_id

mediumint

8

0

N

Y

公告id:

2

title

varchar

125

0

N

N

标题:

3

content

longtext

2147483647

0

Y

N

正文:

4

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

5

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

表ordinary_employees (普通员工)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

ordinary_employees_id

int

10

0

N

Y

普通员工ID

2

employee_id

varchar

64

0

N

N

员工工号

3

employee_name

varchar

64

0

Y

N

员工姓名

4

department_name

varchar

64

0

Y

N

部门名称

5

supervisor_user

int

10

0

Y

N

0

主管用户

6

examine_state

varchar

16

0

N

N

未审核

审核状态

7

user_id

int

10

0

N

N

0

用户ID

8

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

9

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表praise (点赞)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

praise_id

int

10

0

N

Y

点赞ID:

2

user_id

int

10

0

N

N

0

点赞人:

3

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

4

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

5

source_table

varchar

255

0

Y

N

来源表:

6

source_field

varchar

255

0

Y

N

来源字段:

7

source_id

int

10

0

N

N

0

来源ID:

8

status

bit

1

0

N

N

1

点赞状态:1为点赞,0已取消

表schedule (日程管理)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

schedule_id

smallint

5

0

N

Y

日程ID:[0,32767]

2

content

varchar

255

0

Y

N

日程内容

3

scheduled_time

datetime

19

0

Y

N

计划时间

4

user_id

int

10

0

N

N

用户id

5

create_time

datetime

19

0

Y

N

创建时间

6

update_time

datetime

19

0

Y

N

更新时间

表score (评分)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

score_id

int

10

0

N

Y

评分ID:

2

user_id

int

10

0

N

N

0

评分人:

3

nickname

varchar

64

0

Y

N

昵称:

4

score_num

double

5

2

N

N

0.00

评分:

5

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

6

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

7

source_table

varchar

255

0

Y

N

来源表:

8

source_field

varchar

255

0

Y

N

来源字段:

9

source_id

int

10

0

N

N

0

来源ID:

表slides (轮播图)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

slides_id

int

10

0

N

Y

轮播图ID:

2

title

varchar

64

0

Y

N

标题:

3

content

varchar

255

0

Y

N

内容:

4

url

varchar

255

0

Y

N

链接:

5

img

varchar

255

0

Y

N

轮播图:

6

hits

int

10

0

N

N

0

点击量:

7

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

8

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

表time_period_setting (时段设置)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

time_period_setting_id

int

10

0

N

Y

时段设置ID

2

meeting_time_slot

varchar

64

0

Y

N

会议时段

3

create_time

datetime

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间

4

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间

表upload (文件上传)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

upload_id

int

10

0

N

Y

上传ID

2

name

varchar

64

0

Y

N

文件名

3

path

varchar

255

0

Y

N

访问路径

4

file

varchar

255

0

Y

N

文件路径

5

display

varchar

255

0

Y

N

显示顺序

6

father_id

int

10

0

Y

N

0

父级ID

7

dir

varchar

255

0

Y

N

文件夹

8

type

varchar

32

0

Y

N

文件类型

表user (用户账户:用于保存用户登录信息)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

user_id

int

10

0

N

Y

用户ID:[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据

2

state

smallint

5

0

N

N

1

账户状态:[0,10](1可用|2异常|3已冻结|4已注销)

3

user_group

varchar

32

0

Y

N

所在用户组:[0,32767]决定用户身份和权限

4

login_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

上次登录时间:

5

phone

varchar

11

0

Y

N

手机号码:[0,11]用户的手机号码,用于找回密码时或登录时

6

phone_state

smallint

5

0

N

N

0

手机认证:[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)

7

username

varchar

16

0

N

N

用户名:[0,16]用户登录时所用的账户名称

8

nickname

varchar

16

0

Y

N

昵称:[0,16]

9

password

varchar

64

0

N

N

密码:[0,32]用户登录所需的密码,由6-16位数字或英文组成

10

email

varchar

64

0

Y

N

邮箱:[0,64]用户的邮箱,用于找回密码时或登录时

11

email_state

smallint

5

0

N

N

0

邮箱认证:[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)

12

avatar

varchar

255

0

Y

N

头像地址:[0,255]

13

open_id

varchar

255

0

Y

N

针对获取用户信息字段

14

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

表user_group (用户组:用于用户前端身份和鉴权)

编号

名称

数据类型

长度

小数位

允许空值

主键

默认值

说明

1

group_id

mediumint

8

0

N

Y

用户组ID:[0,8388607]

2

display

smallint

5

0

N

N

100

显示顺序:[0,1000]

3

name

varchar

16

0

N

N

名称:[0,16]

4

description

varchar

255

0

Y

N

描述:[0,255]描述该用户组的特点或权限范围

5

source_table

varchar

255

0

Y

N

来源表:

6

source_field

varchar

255

0

Y

N

来源字段:

7

source_id

int

10

0

N

N

0

来源ID:

8

register

smallint

5

0

Y

N

0

注册位置:

9

create_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

创建时间:

10

update_time

timestamp

19

0

N

N

CURRENT_TIMESTAMP

更新时间:

第4章系统实现

4.1普通员工功能模块

会议室管理系统,普通员工可以查看到系统首页中的系统公告、新闻资讯、会议室、会议信息、设备信息等列表内容和快捷入口,如图4-1所示。

图4-1系统功能界面图

会议信息:普通员工可以查看会议信息列表和对会议信息进行收藏。如图4-2所示。

图4-2会议信息界面图

新闻资讯:普通员工可以查看系统中的新闻资讯,可以点赞、收藏、评论,如图4-3所示。

图4-3新闻资讯界面图

注册:普通员工通过编辑自己的信息,在系统上进行注册,注册页面如下:

图4-4注册界面图

用户注册逻辑代码如下:

/**

* 注册

* @param user

* @return

*/

@PostMapping("register")

public Map<String, Object> signUp(@RequestBody User user) {

// 查询用户

Map<String, String> query = new HashMap<>();

query.put("username",user.getUsername());

List list = service.select(query, new HashMap<>()).getResultList();

if (list.size()>0){

return error(30000, "用户已存在");

}

user.setUserId(null);

user.setPassword(service.encryption(user.getPassword()));

service.save(user);

return success(1);

}

/**

* 用户ID:[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据

*/

@Id

@GeneratedValue(strategy = GenerationType.IDENTITY)

@Column(name = "user_id")

private Integer userId;

/**

* 账户状态:[0,10](1可用|2异常|3已冻结|4已注销)

*/

@Basic

@Column(name = "state")

private Integer state;

/**

* 所在用户组:[0,32767]决定用户身份和权限

*/

@Basic

@Column(name = "user_group")

private String userGroup;

/**

* 上次登录时间:

*/

@Basic

@Column(name = "login_time")

private Timestamp loginTime;

/**

* 手机号码:[0,11]用户的手机号码,用于找回密码时或登录时

*/

@Basic

@Column(name = "phone")

private String phone;

/**

* 手机认证:[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)

*/

@Basic

@Column(name = "phone_state")

private Integer phoneState;

/**

* 用户名:[0,16]用户登录时所用的账户名称

*/

@Basic

@Column(name = "username")

private String username;

/**

* 昵称:[0,16]

*/

@Basic

@Column(name = "nickname")

private String nickname;

/**

* 密码:[0,32]用户登录所需的密码,由6-16位数字或英文组成

*/

@Basic

@Column(name = "password")

private String password;

/**

* 邮箱:[0,64]用户的邮箱,用于找回密码时或登录时

*/

@Basic

@Column(name = "email")

private String email;

/**

* 邮箱认证:[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)

*/

@Basic

@Column(name = "email_state")

private Integer emailState;

/**

* 头像地址:[0,255]

*/

@Basic

@Column(name = "avatar")

private String avatar;

/**

* 创建时间:

*/

@Basic

@Column(name = "create_time")

@JsonFormat(pattern = "yyyy-MM-dd HH:mm:ss")

private Timestamp createTime;

@Basic

@Transient

private String code;

}

4.2部门主管模块

设备信息:部门主管可以查看设备信息列表和对设备信息进行收藏。

图4-5设备信息界面图

个人中心:部门主管可以进行管理普通员工信息、查看会议室预定情况、查看会议信息统计、设备信息、收藏、评论管理等情况。交流论坛:部门主管可以查看交流论坛中的帖子并进行评论回复。

图4-6个人中心界面图

4.3管理员功能模块

管理员登录,通过填写注册时输入的用户名、密码、权限进行登录,如图4-5所示。

图4-7管理员登录界面图

公告信息管理,在公告列表中可以进行公告编辑发布,还可以对公告进行修改或删除操作,如图4-8所示。

图4-8公告信息管理界面图

部门名称管理:管理员可以查看、修改部门名称列表和添加部门名称信息。

图4-9部门名称管理界面图

维护记录管理:管理员可以查看、重置、修改维护记录列表和添加维护记录。

图4-10维护记录管理界面图

资源管理:管理员可以查看、添加系统中的新闻资讯,也可以添加资讯分类。

图4-11资源管理界面图

第5章软件测试

测试存在于软件开发进程中的最后一个阶段,它可以保证一个软件的开发质量是否符合设计者的初衷,也为程序的正式上线做了最后一道质量检测的工序。软件测试主要是控制各种条件、包括软件输出方式,使用模式和运行环境等,来评估一个系统或应用是否符合设计标准。在软件测试过程中,我们一般刻意的去制造错误和极端条件,不能仅依照正常模式允许,而是多去尝试那些意外的情况。

5.1软件测试的重要性

只有在运行和维护阶段之前经历大量的测试的软件,才能说明它的质量是经得起检验的。最近计算机业界也都一致认为,测试应该存在于软件设计的每个阶段,因为越早发现错误,修复起来就越容易。

实际上,对于一个软件应用,错误是必然存在的,无论使用何种技术或手段,都不可能绝对的排除软件漏洞。测试是随着软件开发一同诞生的,两者是共同发展进步的。实际上,测试可以大幅度的降低维护的成本,如果一个漏洞在开发的早期就被发现,那么修复它的成本远比上线后再修复的成本要低得多。

5.2测试实例的研究与选择

测试有白盒测试和黑盒测试两种方式。

其中,白盒测试是将软件看成一个透明的白盒子,按照程序的内部控制结构和处理技术逻辑来选定测试用例、软件系统测试的逻辑路径及过程需要进行管理测试,又称玻璃盒测试。因此白盒测试需要选择足够多的测试用例,覆盖尽可能多的代码来发现程序中的错误。

黑盒测试,也称为功能测试。它将需软件看作一个黑盒,像一个普通用户一样来模拟软件的使用流程。黑盒测试通过大量的输入边界值或错误数据,来检查是否可产生正确的输出。

本系统测试 主要选择黑盒测试,少量采用白盒测试。通过测试达到以下测试目的:

1.检查各大功能模块的运行,确保其能够正确运行,并检查各页面的完整性,保证页面完整。

2.检查各个接口是否可以正确地输入和输出,保证数据流通稳定可行。

3.检查数据结构,保证其和外部接口没有访问错误,访问顺利。

4.检查原计划的性能需求有没有完成,运行流畅。

本系统的测试用例(部分):

登录部分测试用例

编号

对象

项目

操作

预期结果

结果

1

登录

登录提示

使用正确的账号密码登录

成功登录

预期结果

2

登录提示

使用正确的账号但错误的密码登录

提示密码错误

预期结果

3

登录提示

使用错误的账号登录

提示不存在账户

预期结果

4

登录提示

不输入账号,点击登录

提示输入账号

预期结果

5

登录提示

输入账号但不输入密码点击登录

提示输入密码

预期结果

6

登录入口

已登录账号,查看登录入口

不显示登录入口

预期结果

5.3测试环境与测试条件

处理器:Inter Core I7-4710MQ四核处理器

内存:4GB

硬盘:1T

操作系统:Windows 10

数据库:MySQL

5.4系统运行情况

全部测试用例都已通过(包括但不限于以上测试用例),且不存在漏洞,实现了论文开始时所作要求。本系统运行稳定,使用流畅,可以满足客户需求。

5.5系统评价

5.5.1系统功能评价

试运行后进行系统评估,可以认为该系统达到预定的目标要求,可以满足用户的需求,也满足了系统开发前所作目标。

5.5.2系统技术评价

系统在经过大量重复测试后运行十分稳定,安全实用,功能模块已经达到预定目标所需。

5.5.3系统经济评价

在规定的时间内实现系统的大部分功能,且满足要求,节省开发成本,有助于提高科学管理水平,符合本人经济情况。


第6章 总结

通过本研究,成功设计并实现了一套基于Spring Boot框架的会议室管理系统,该系统不仅满足了现代企业对高效会议室管理的需求,为企业提供了一种全新的、智能化的会议室预订和管理模式,大大提高了资源利用效率,优化了员工的工作体验。

Spring Boot框架的强大功能与灵活性为开发提供了坚实的基础。它简化了配置流程,加速了开发进度,并确保了系统的稳定性和可扩展性;减少了因会议室预订冲突带来的沟通成本和时间浪费,同时通过提高会议室利用率间接降低了办公空间需求,从而节省了租金和其他相关费用;该系统推动了企业的现代化管理和数字化转型,促进了内部的信息交流和协作,提高了团队工作效率和员工满意度。数据分析功能的引入让管理者能够更好地理解员工行为模式,制定更人性化的管理策略,同时也增强了企业的社会责任感和形象;系统的设计充分考虑了用户体验,界面直观清晰,预订流程简化,支持多平台应用,使用户能够随时随地进行操作,会议室管理系统为企业提供了一个高效、智能且易于使用的解决方案,对于提升企业运营效率和管理水平有着重要意义。

综上所述,基于Spring Boot的会议室管理系统是一个集成了先进技术、具备良好经济效益和社会价值、易于操作和维护的理想选择,其广泛应用将为企业带来显著的竞争优势和发展机遇。


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致 谢

大学生活在这个时候即将划上一个句号,但是对于我的人生道路来说,这仅仅是一个逗号,我将面对的是又一次征程的开始。

回忆过去,许许多多的事情浮现在脑海:刚上大学时欢乐心情和兴奋的场景还历历在目。一切都是那么新鲜,那么富有吸引力。有快乐也有艰辛,有收获也有失落。衷心感谢信息学院所有支持帮助过我的老师,谢谢你们多年来的关心和爱护。同窗的友情同样难忘,你们与我共同走过了人生中不平凡的道路,给我留下了值得珍藏的美好记忆。

最后,我要特别感谢指导会议室管理系统设计的老师。本论文是在他的悉心指导和热情帮助下完成的,老师认真负责的工作态度,严谨的治学精神和精深的理论水平都使我受益匪浅。老师无论在理论上还是在实践中,都给予我很大的帮助,使我专业技能的应用水平得到很大提高,这对于我以后的工作和学习都有益处。值此论文完成之际,特别向老师表示衷心的感谢和崇高的敬意,谢谢他细心而又耐心地辅导,使得我得以顺利的完成毕业设计开发工作,同时也要感谢其他帮助过我的老师和同学,他们在我成长过程中给予了我很大的帮助,在此一并表示感谢。

由于本人水平有限,加上时间紧促,本文一定有不少缺点和不足,恳请各位老师给予帮助和指正。

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