news 2026/7/10 15:37:29

Excel常见函数、常见操作记录

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张小明

前端开发工程师

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Excel常见函数、常见操作记录

一、匹配函数VLOOKUP的应用

VLOOKUP的四个参数的介绍:

lookup_value:查找值。

table_array:查找范围,从查找值所在列开始框选,即查找范围第一列必须为查找值所在列数。查找范围需要进行固定,防止批量计算时出错!

col_index_num:返回值在查找范围中所在的列数。

range_lookup:精确查找或者模糊查找,精确查找为0,模糊查找为1

例1:根据学号查找学生的语文成绩

步骤如下:

(1)输入公式

注意:

(1)查找范围要进行固定A2:C1(快捷键:Fn+F4),即$A$2:$C$11

(2)查找范围也可以直接选择A:C列

或者:

(2)将鼠标放置单元格H2右下角至鼠标成十字后双击或者将十字进行下拉

例2:根据姓名查找学生的语文成绩

步骤如下:

(1)输入公式

注意:查找范围从查找值所在列开始框选,即从B列(姓名所在列)开始框选,而不是从A列开始框选。

或者:

(2)将鼠标放置单元格H2右下角至鼠标成十字后双击或者将十字进行下拉

二、XLOOKUP函数实现跨表多列匹配

初始表格

sheet1

sheet2

(1)同时选中B1和C1,再输入公式=XLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,Sheet2!B:C,""),按回车键

(2)选中B1和C1单元格,复制。然后选中其余单元格,粘贴。(或者直接下拉单元格)

三、TEXT函数和ROUND函数

(1)设置单元格格式

设置其数值保留两位小数,则显示格式为保留两位小数,但实际数值仍为六位小数。只变格式,不变数值。

(2)TEXT函数

数值强制性转化格式,常用于转化比原数值位数还多的小数位数,小数位数少的也可以转。格式和数值都会变。例如:

保留两位小数:TEXT(值,"0.00")

保留四位小数:TEXT(值,"0.0000")

(3)ROUND函数

用于保留小数点,常用于转化比原数值位数少的小数位数,无法实现。转化比原数值位数还多的小数位数。格式和数值都会变。例如:

保留两位小数:ROUND(值,2)

保留四位小数:ROUND(值,4)

例1:设置单位格格式

例2:TEXT函数

例3:ROUND函数

四、常用快捷键

1、单元格内强制换行:ALT + 回车

2、查找:CTRL+F

3、替换:CTRL+H

4、自动生成数值序列:CTRL+下拉

(注:WPS不可行,可使用菜单栏的开始——填充——序列,或者光标下拉后按序列填充单元格。)

5、锁定:Fn+F4

6、并&:SHIFT+7

7、求和:ALT + =

8、设置单元格格式:ctrl+1

五、TEXTSPLIT()函数

例如:按照换行符进行分列

char(10)表示的是换行符。

六、TODAY()函数

="日期:"&TEXT(TODAY(),"e年mm月dd日")

可以实现日期的随着系统自动更新。

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