2. 文字处理

文字处理概述

文档编辑

新建文档

• 所有的文档都是基于模板来创建的，新建是参考空白模板来创建的。模板就是一种文件设置样式。
• doc是旧版，docx是新版；2003前叫旧版，2007后叫新版，新版可以兼容旧版
• docm是带有宏的文档
• 视图>新建窗口：打开新的窗口，在某个窗口进行编辑时，不同窗口的变化是一样的。
• 应用窗口可以打开多个，活动窗口只有一个

打开文档

保存文档

1. 保存
   
   保存适用于三要素已经确定的文档：存储的位置、存储的命名、存储的类型
2. 另存为
   
   另存为一定会改变文件的位置、名字或类型任意一个对象。
3. 自动保存
   
   • 保存备份，确认后才会覆盖
   • 定时指每隔一定时刻
   • 目的是为了防止意外

文件打印与打印预览

• 打印预览可以调整页边距
• -表示连续打印，,表示单独打印

文档关闭与文档保护

小结

界面认识

上半区域

标题栏、窗口控制按钮、快速访问工具栏

• 快速访问工具栏：拎出常用功能
• 点击标题栏没有字或按钮的部分可以缩小敞口并随意拖动
• 最小化时窗口不见了，但没有关闭，在任务栏部分还可以点击出来。

功能选项卡和组

• 隐藏选项卡/上下文选项卡：图片、形状、表格，必须要用对象才能进行下一步内容
• 页面默认配置：A4纸，普通页边距，竖向
• 邮件：多版面
• 囊括了很多设置命令，但不是所有的设置命令都在工具栏显示
  
  • …对应了弹窗

中间区域

• 导航窗格：文本结构图显示区
• 用户编辑区：各种各样文档文字的编辑操作
  • 选中文字：格式工具栏
• 垂直/水平滚动条：上下/左右翻动
• 标尺
  
  • 缩进
  • 调整表格行高列宽

下半区域

• 状态栏显示区：显示当前的页面，当前的文档字数，使用到的语言，现在显示的界面形态
• 视图按钮：改变视觉效果
  
• 文档显示比例区：文档的放大和缩小
• 浏览按钮：选择性的进行查看，跳着看

小结

文字排版与应用

文字编辑

文本的录入

• ctrl+home回到文档开头，ctrl+end文档末尾，ctrl+enter删除从此行起下方所有内容

文本的选择

• 先选中一段内容，连续shift、不连续ctrl、矩形块按列选择alt

文本的复制与移动

• 复制和移动的区别：原地址还有没有原文件
• 可以作用于不同文档、不同应用程序间的移动
• 临时放置位置=剪贴板，没打开只保留最近一次内容，打开了能保存历史内容，但关机了之前的内容就清空了，默认不打开

文本的删除

文本的撤销与恢复

文本的查找、替换与定位

• #代表数字

文字的拼写与语法检查

拼红语绿，不会打印，一般针对英文

小结

格式设置

格式设置应用于选定的文字，未选中则应用于在插入点位置上输入的新文字

字符的格式设置

• 格式工具栏/浮动工具栏：可以完成常用的字体和段落格式设置要求。
• Aa：大小写切换，全半角切换
• 大A小A：字号变换

• 五号=10.5，1磅=2.多厘米

• word 2010不能设置文字的动态效果，word 2023可以设置

段落格式设置

• 段落合并，各自的格式不变

• 段落结束标记≠回车符，回车：Enter，软回车：Shift+Enter，↓

打开对话框

首行缩进默认1分

• 制表位：光标定位

其他相关设置

边框→缩进→首行下沉

分栏+段落边框：文字分栏+文本框模拟段落边框（衬于文字下方）

复制和显示格式

双击格式刷可以反复使用该格式
shift+F1查看格式信息

小结

页面设置

页面结构

分页与分节

页面设置

包括页边距（上下左右、纸张方向）、纸张（纸张大小）、版式
(页面内容居中)，文档网格（页面文字数量）

页眉页脚设置

设置文档水印

设置页面边框

小结

表格制作与应用

表格的创建与编辑

创建表格

表格中的信息录入

• tab向右，shift+tab向左

表格中的选择

• ctrl+鼠标复制，直接鼠标移动
• 鼠标任意

表格中的布局设置

• 合并单元格：合并内容

表格样式设计

小结

文字处理中图形的作用

图片编辑

插入图片

编辑图片样式

图形绘制

• shift可绘制正圆形、正方形、等边三角形

小结

综合操作训练

word文字题

word表格题

word绘图题