news 2026/7/11 15:37:51

支持OCR、多格式输出:NAPS2 扫描软件,让文档电子化如此简单

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张小明

前端开发工程师

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支持OCR、多格式输出:NAPS2 扫描软件,让文档电子化如此简单

软件获取

办公类软件

前言

在日常工作与学习中,我们时常需要将纸质文件扫描为电子档,无论是合同、发票,还是笔记、证件。一款简单、免费且功能齐全的扫描软件,能大大提升效率。今天要推荐的NAPS2(全称“Not Another PDF Scanner”),正是这样一款专注于“简单易用”的跨平台文档扫描工具。

使用方法

安装后打开这界面:

配置一个文件:

自定义一个显示名称,选择设备,就是安装在本地电脑上的这M1136MFP,然后保存,就可以通过这管理界面扫描后直接保存为一个PDF格式的文档了。

因为这个M1136MFP自带的扫描功能界面中,没有PDF选项,如果希望扫描后的文档保存为PDF格式的文档,就需要通过工具进行转换,安装这个NAPS2之后,就可以直接保存为PDF文档了,不需要再进行转化了,省去了一些麻烦。

设置扫描功能共享的方法,下拉快捷方式扫描,打开后选择扫描仪共享

打开界面:

点击共享,然后弹出共享扫描仪设置,选择设备,就是刚才M1136MFP,定义一个名字,确定后,就会显示在方框中,这就是共享的扫描仪。

在需要添加共享扫描仪的电脑上,也需要安装NAPS2这个软件,下载与自己操作系统版本一致的软件安装,别下载错了。

同样运行后添加扫描仪,要选择ESCL驱动程序,默认是选择WIA驱动程序。

自动搜索设备,然后选中后,点击选择:

分辨率可以自己选择默认是100dpi,清晰度不够,选择300DPI,好很多,这样就添加成功了,可以完成共享扫描仪的功能了,并且直接可以保存为PDF的文档了。

如果你有需要共享单独的扫描仪,可以试一下,设置不复杂。在设置过程中,只要注意,不要设置调用默认的HP打印机自带那个扫描仪控制界面,那里面没有PDF的保存选项,需要再次转存才可以。

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