上个月,一家连锁烘焙品牌找到我,说他们快被财务对账逼疯了。5家门店,5台财务电脑,5套独立的用友T+账套。
每月关账,总部会计要挨个微信催:“发一下你们的账套压缩包!”
结果不是漏发,就是版本不一致,还有一次门店电脑中毒,整月数据没了。老板苦笑:“我开的是面包店,不是IT运维公司。”他们试过云盘同步,但财务不敢传——怕带毒; 也想过上NAS,可5个点部署+维护,预算直接超支。
后来,我们只做了三件事:
- 在总部放一台闲置的旧笔记本,装上「松鼠备份」作为接收方;
- 每家门店装传输方,源路径指向本地账套目录;
- 设置白名单:只允许 .mdf/.ldf/.bak 通过,拒绝所有可执行文件。
效果出乎意料:
- 门店新增一笔凭证,5分钟内总部自动同步;
- 某门店误中勒索病毒,加密了本地文件,但总部备份干净无污染,当天恢复;
- 财务不再求人要数据,打开总部电脑就能查任意门店账;
- 全程0费用,电费一个月不到10块钱。
最让我意外的是,店长们居然主动问:“能不能把POS销售数据也这么备?”
你看,中小企业要的从来不是“高大上”的灾备方案, 而是一个不用求人、不怕中毒、自己能掌控的数据兜底方式。
松鼠备份没有华丽界面,也不吹“企业级”, 但它用目录监听 + 智能过滤 + 极简交互, 让分散的数据,真正“收得回、看得清、保得住”。如果你也在管多个分支机构、校区、门店, 不妨试试这个小工具——国产、免费、无广告,财务自己就能配。
官网下载:👉 https://squirrelbak.uvsoft.com.cn/
你是否也在管几家店、几个校区或多个项目点?
现在是怎么同步账套或业务数据的?U盘?微信?还是……听天由命?
欢迎在评论区聊聊你的“备份辛酸史”——也许下一次,就不必再靠运气了。