聆犀AI录音卡 x WorkBuddy：一小时，把真实业务需求跑成能用的工具原型

一句话说清楚：录音采集需求 → AI 转写成结构化需求文档 → 自然语言下指令给 WorkBuddy → 15 分钟出原型 → 演示验证 → 迭代到商用。全程不写一行代码。

导读

想象这个场景：你有一个业务痛点想了几个月，但开发外包报价几万、IT 排期到下季度。你决定自己动手——用录音卡录一段需求沟通，AI 自动转写成文档，丢进 WorkBuddy，15 分钟后一个能跑的工具原型就出来了。

跑通的那条链路就是：

需求沟通 → 录音转写 → 喂给 WorkBuddy → 生成工具原型 → 演示验证 → 迭代

本文把这条链路拆成可复用的六步法，配合聆犀AI录音卡实现高质量录音，再用SonicNote妙记助手在 WorkBuddy 中一键调取录音和转写，让你的需求采集→AI生成流水线完全闭合。

一、安装篇：在 WorkBuddy 中装「SonicNote妙记助手」

工欲善其事，先把录音→WorkBuddy 的数据管道搭好。

安装前提

1. 已安装WorkBuddy桌面版
2. 拥有一台聆犀AI录音卡（物理录音设备，会议/访谈/需求沟通时放在桌上即可）
3. 已注册妙记 App账号（聆犀录音卡的配套 App，录音文件自动同步到云端）
4. 已从妙记 App 中获取API Key（妙记 App → 我的 → API Key 管理 → 创建 Key）

为什么用聆犀录音卡而不是手机录音？三个原因：① 物理降噪，多人讨论场景拾音效果好过手机；② 录完即传，文件自动入云端，不占手机内存；③ 与妙记 App 和 SonicNote 妙记助手形成完整闭环，WorkBuddy 中直接调取，无需从手机传文件。

方法一：SkillHub 在线安装（最快，推荐）

SkillHub 是 WorkBuddy 的官方技能商店，目前收录了超过 2 万个技能。

打开 WorkBuddy ↓ 左侧菜单 → 「技能」 → 「SkillHub」Tab ↓ 在搜索框中输入「SonicNote妙记助手」 ↓ 找到后点击右侧「+」或「安装」按钮 ↓ 输入你的妙记 API Key → 确认 ↓ 安装成功 ✓

安装完成后，WorkBuddy 的左侧技能列表会出现「SonicNote妙记助手」，点击即可开始对话使用。

方法二：对话安装（最便捷）

如果已安装 SkillHub 商店，直接在 WorkBuddy 聊天框输入：

安装 SonicNote妙记助手

WorkBuddy 会自动搜索 SkillHub 并完成下载和注册。

如果还未安装 SkillHub 商店，可先访问 skillhub.cn/install/skillhub.md 获取安装指令，复制发送给 WorkBuddy 即可自动完成安装。

安装后验证

在 WorkBuddy 对话框中输入：

帮我看看最近的3条录音

如果能返回录音列表和摘要，说明安装配置成功。

SonicNote 妙记助手能力一览

安装后，WorkBuddy 获得以下「录音中枢」能力：

🎵音频同步说明：通过getRecordingDetail接口，每段录音的原始 MP3 文件会随详情一起返回。音频文件存储在云端 OSS，WorkBuddy 获取链接后可播放或下载。这意味着你不仅可以「看」转写文字，还可以「听」原始录音——需要核实甲方某个措辞时，不用再翻手机。

管道装好了。接下来进入核心：六步法。

二、硬件篇：聆犀AI录音卡的正确用法

2.1 为什么需要一块独立录音设备

普通人对需求沟通最大的误解是「我记了笔记就够了」。

不够。三个原因：

• 你记的是你理解后的版本，不是甲方的原话。甲方说的"那个表出来的数据对不上"和你记的"数据不一致问题"，差了三个追问的距离。
• 记笔记让你分心。你的注意力应该在甲方面部表情、语气、反复出现的词上，而不是在打字上。
• 多人讨论时，你记不全。三个人同时说话，你只能记一个人的。录音不会漏。

聆犀AI录音卡解决的就是这个问题：物理降噪拾音 → 自动上传云端 → 妙记 App AI 转写 → WorkBuddy 一键调取。你只管听和追问。

2.2 录音的黄金规则

规则一：征得同意。按下录音键之前说一句：“我把咱们聊的录下来，回头整理需求时参考，方便吗？”——99% 的人会说"行"。

规则二：放在中间。录音卡放在你和对方面前的桌面中间。不是口袋里，不是包里。物理距离决定拾音质量。

规则三：录全程。从寒暄开始录，不要只在"讲正事"时才打开。因为真正的需求往往藏在寒暄里——

“对了王总，上次那个流程我们试了一下，还是不太顺，主要是财务那边的审批环节…”

这一句话可能就是核心需求。你如果在"等正事再开"，已经错过了。

规则四：聊完立即确认录音已同步。打开妙记 App，看一眼录音列表，确保刚才那段已上传。这一步只花10秒，但能在你还没离开会议室就知道数据安全了。

三、六步法：一小时，从需求到原型

第一步：需求采集——把脑子里的东西掏出来（10 分钟）

这一步是整个流程的核心。录音比笔记重要 10 倍。

角色分配

• 甲方（需求方）：拿着真实业务痛点的人。口述问题，不要写文档，不要做 PPT。直接说。
• 乙方（你）：负责听懂、追问、把模糊的抱怨变成可执行的需求。全程录音，不记笔记。

操作流程

甲方坐你对面，聆犀录音卡放中间。录：

甲方开口： "我们销售团队有十几个人，每天都要手动填客户跟进表， 每个人填的格式还不一样，有的写得很细，有的就两三个字， 月底我想汇总看整体跟进情况，Excel拉出来全是乱的......" 你的工作不是听，是追问： - 这个表最终谁看？做什么决策用？ - 销售现在花多少时间填？一周填几次？ - 如果不填会怎样？填错了会怎样？ - 理想情况是什么样的？一句话说完。 - 有没有截图或现成的 Excel？拿给我看看。

追问的核心技巧——用框架把散装口语变成结构化表达：

帮你用框架结构化表达，而不是让你长篇大论： 业务背景 → 目标 → 现状流程 → 差距 → 具体需求 → AI方案

不懂怎么追问的，就按这六个框依次填充。

场景示例

某文旅行业从业者想做一个面向中老年人的金婚微传记素材采集工具。她用聆犀录音卡录了 15 分钟需求沟通，丢进得到大脑（Get笔记）出文字，再喂给 WorkBuddy。1.0 原型 15 分钟就出来了。

核心认知：

“1.0 版本就 40 分，迭代 10 遍才叫可用，迭代 100 遍才叫商用。你现在在做的是 1.0，不是在造火箭。”

第二步：需求结构化——从"说的"到"能用的"（5 分钟）

录音有了，下一步是把散装口语变成结构化的需求文档。不是你去整理——让 AI 去。

操作流程

方式一：用 SonicNote 妙记助手串联（最优）

在 WorkBuddy 对话框中直接调取刚才录的那段：

把最新那条录音的转写文字调出来

WorkBuddy 会通过 SonicNote 妙记助手返回逐字转写全文。然后继续下指令：

把这段需求梳理成结构化描述： - 目标用户是谁 - 核心解决的场景问题是什么 - 现有的流程和痛点 - 理想状态是什么 - 需要哪些功能模块

方式二：用其他转写工具（备选）

结构化输出示例

以金婚微传记素材采集工具为例：

原始需求（甲方原话）： "想做一个给五六十岁中老年人写传记的工具，面向企业采购，帮保险金融行业的业务员获客..." 结构化需求（AI 提炼）： 我要做一个面向【保险/金融/企业客户经理】用的【个人传记素材采集】工具， 核心解决【非专业采编人员无法高效完成高质量客户采访和素材收集】的问题， 包含模块： 1. 身份选择（按退休教师/企业主/医生等不同职业生成定制提问） 2. 定制提问（针对该客户的人生阶段、职业经历、家庭背景生成差异化问题） 3. 素材清单（采访后自动整理可用的素材列表及对应录音片段） 4. 信息登记（客户基本信息、联系方式、对接业务员） 5. 服务流程展示（向客户清晰展示从采访到成品的全流程） 6. 抗拒处理话术（客户说'忙''不感兴趣''没什么可讲的'时的应对方案）

第三步：原型生成——把文字喂给 WorkBuddy（15 分钟）

这是核心动作。打开 WorkBuddy（桌面端），把上一步的结构化需求贴上，直接下指令，像老板对员工讲话。

标准指令模板（直接抄，填空即可）

我要做一个【目标用户】用的【XX领域】工具， 核心解决【具体场景问题】， 请生成一个包含【模块1/模块2/模块3/模块4】的【网页】原型。 先做第1个模块，让我看看效果。

关键操作原则

① 不要用"因为…所以…"句式。这是一个有害的思维习惯——你会花大量篇幅解释背景，AI 收到的却是模糊信号。你说"因为销售填表很乱，所以需要一个统一入口"——AI 在猜你想要什么。直接说"给我建一个统一填表入口，包含下拉选项和必填校验"。

② 直接下指令，像老板对员工讲话。“把那里调一下、我要哪些参数”。实践表明，越直接，AI 输出越精准；越客气，AI 越发散。那些一开始写"请帮我…"的人，产出质量普遍低于直接写"给我做…"的人。

③ 多人可以拿同一份需求各自生成，比谁做的更贴甲方心意。同一个需求，三个人各自用 WorkBuddy 生成，15 分钟后三个原型摆在桌面上，需求方一眼能看出哪个更贴需求——乙方思维 vs 甲方思维，差异肉眼可见。

实操示例

我要做一个【家装全案设计公司老板】用的【项目管理看板】工具， 核心解决【多个工地进度不一、人员进场靠电话通知、客户想看进度只能翻微信聊天记录】的问题， 请生成一个包含以下模块的网页原型： 1. 项目总览面板（所有工地一张图，按阶段分组：设计/拆改/水电/瓦工/油漆/竣工，不同颜色标识） 2. 单项目详情页（该工地的进度时间轴、待办事项、已上传的施工照片） 3. 人员进场提醒（根据当前阶段自动通知相应工种的师傅，提前一天弹窗提醒） 4. 客户进度查看页（生成一个只读链接发给客户，客户打开就能看到工期进度和施工照片） 先做第1个模块，弹窗通知功能先只做简单的"当前阶段→下一阶段→提醒文案"的静态链条。 所有数据本地存储，每5-10分钟自动保存一次。

WorkBuddy 大概 3-5 分钟生成第一个模块原型。你看看效果，再追加指令：

好看。现在接着做第2个模块。 第1个模块右上角加一个"新建项目"按钮。

关键操作准则

• 先做一个模块，看一眼，再追加下一个——不要一口气要全部功能。这叫增量下指令。
• 有截图就直接贴进对话框——如果你手头有现成的表格截图、竞品参考图，直接贴进 WorkBuddy，AI 看图比你描述准 10 倍。
• 1.0 版本就 40 分，接受它——先跑通，再迭代。完美主义是动手的天敌。

在这个环节，你在 WorkBuddy 中还有一个优势：如果之前的需求沟通录音已经在妙记 App 中，你可以随时在 WorkBuddy 里调用 SonicNote 妙记助手查看转写全文，核对甲方原始措辞——甲方说"我想要一个看板能看到所有工地"的时候，你就能翻回去确认：他说的是"所有工地"还是"我负责的工地"？

第四步：演示验证——不做 PPT，直接打开工具（15 分钟）

“学习不重要，做也不重要，能把它说出来才重要。谁把它说出来，谁就是问题的定义者。”

操作要点

1. 不做 PPT。直接打开 WorkBuddy 生成的原型页面/应用，现场操作。
2. 主动展示——拿着工具直接演示，比拿文档讲需求清晰 10 倍。
3. 甲方视角：让需求方直接看工具原型，比任何需求文档都直观——看到就能反馈。

操作流程

打开刚生成的工具原型，直接演示：

"这是我们销售主管张总的日常—— 打开这个页面，选择一个客户，填跟进内容，点提交。 看右边看板，自动刷新了。 这边标红的，是超过3天没跟进的客户，张总每天打开这个页面扫一眼， 就知道今天该催谁。 这个工具我花了60分钟做出来的，没花一毛钱外包费。"

核心原则

“乙方也要用甲方思维来做，这才是最重要的。”

演示不是汇报你做了什么——演示是让需求方看到：你理解了这个业务问题，而且你用 AI 把它解决了。功能全不全不重要，关键是别人看完眼前一亮：“这个我也可以用在我公司里。”

验证要点

• 工具跑出来的是真实可用的结果吗？（不是截图或 PPT）
• 操作体验流畅吗？（不是点一下卡三秒）
• 解决的是真问题吗？（不是"AI 能做"而是"我确实需要"）

第五步：迭代——接受 1.0 很烂（15 分钟）

“1.0 版本就 40 分，迭代 10 遍才叫可用，迭代 100 遍才叫商用。”

迭代不复杂——就是根据演示反馈，对 WorkBuddy 追加指令：

演示反馈："能不能加个导出 Excel？领导要看。" 你打开 WorkBuddy，追加一句： "在汇总看板右上角加一个'导出Excel'按钮， 点击后下载当前筛选结果的xlsx文件。文件列包含： 客户名称、最近跟进日期、跟进次数、本次跟进内容摘要、下一步计划、跟进人。" 30 秒后功能就位。这就是迭代。

再跑一轮反馈 → 再追加指令 → 再跑。循环十次，你的工具就真能用了。

迭代到什么时候算完？答案是：别人愿意为你的工具付费那天。在此之前都是开发阶段。

第六步：沉淀——做成你行业的 Buddy

这一步是六步法最有想象力的一环：你做的工具不只是解决今天的问题，还能沉淀为行业专用智能体。

核心逻辑

“最好的创新是借鉴——乔布斯说优秀艺术家模仿，伟大艺术家偷师。WorkBuddy 的架构本身就是从 CodeBuddy 借鉴来的。”

WorkBuddy 的架构可以无限垂直化：

WorkBuddy → LawBuddy（法律） → FinanceBuddy（财税） → LearnBuddy（教育） → DesignBuddy（设计） → HR-Buddy（人力资源） → 园区Buddy（园区运营） → 你的行业Buddy ← 你现在做的事

行动建议

1. 选你所在的行业，画一张"行业 Buddy"的界面架构图，参考 WorkBuddy 四要素：连接器 / 技能 / 专家 / 专家团
2. 用本文的六步法，跑通一个你行业的最小可用原型
3. 持续迭代，直到它成为你行业里人手一个的工具

一句话记住方向

“职业线是有限的，行业线才充满想象力。职业是打工仔，行业——你能主导一个领域的发展，那就是生态的创立者。”

四、硬件 + 软件完整流程图

把前面的内容拼成一张端到端管道：

五、七个典型场景速览

以下七个典型场景覆盖了不同行业的真实需求——从工具型应用到创意型作品，从 B 端获客到教育课程设计。挑一个离你最近的，照它的结构改你的行业。

案例 1：传记素材集采工具

• 使用场景：文旅/个人传记行业，面向 B 端（金融、保险、企业集采客户）
• 核心功能：预采访销售工具——按不同职业生成定制提问，完成素材采集，附抗拒处理话术
• 生成模块：① 身份选择 ② 定制提问 ③ 素材清单 ④ 信息登记 ⑤ 服务流程 ⑥ 抗拒话术
• 效果：非专业采编人员也能高效完成客户采访和素材收集；1.0 打 40 分，加了"预算自动计算"后更贴近获客转化；盈利点在"优质家庭数据"

案例 2：气候主题 · 教育戏剧课程

• 使用场景：教育戏剧从业者参加自然之友气候主题招募，需提交方案申请项目经费
• 核心设计：以濒危动物"青头潜鸭"切入，设定"2035 年东湖湿地被毁 → 青头潜鸭向 2025 年的孩子发求助信"的冲突剧情
• 效果：快速生成可提交的完整课程方案；后续可视频化增强表现力

案例 3：家装全案 · 管理看板

• 使用场景：家装全案设计公司，需同时管理产品、客户、工地进度
• 产出：WorkBuddy 直接生成管理看板，监控每个工地进度节点，自动提醒相关人员进场
• 效果：数据本地存储更安全；小微公司零外包也能上管理系统

案例 4：奶粉湖北市场 · 获客网页

• 使用场景：国企品牌奶粉线上宣传，需支持直接下单并导流到线下门店自提
• 产出：含品牌介绍、营养对比、细分人群场景方案（儿童/中老年/高端商务/节日赠礼/女性）、报价、获客入口
• 效果：省下上万元外包费，一个人一下午搞定

案例 5：ETF 投资 · 监测看板

• 使用场景：个人投资者需监测 ETF/指数基金持仓成本、买入点
• 产出：可手动加入成本、实时监测、自定义关注标的的监测看板
• 效果：替代手工维护的 Excel，看一眼就知道该不该操作

案例 6：职工健康 / 财税 / 园区

• 职工健康福利平台：24 小时在线智能客服
• 财税服务：业务员快速出初步调研报告，财税咨询平民化
• 园区运营：AI 技能大赛全流程工具（报名→培训→陪练→评审→决赛）

案例 7：个人传记 · 微电影

• 使用场景：公众号作者把连载内容变成短视频脚本
• 玩法：把已写好的内容丢给 WorkBuddy，生成 8 分钟、24 个小篇章的短视频脚本——“像拆盲盒一样好奇它编出来是什么”

六、三堂认知必修课

理解了这几层认知，后面的六步法才真正起作用。

6.1 大模型 vs 智能体：铁 vs 锄头

“大模型相当于一块原材料铁，智能体相当于把铁加工成锄头，可以直接满足实际需求。今天不再谈通用大模型，而是谈通用智能体。大模型都已经足够聪明了——聪明有什么用？能落地干活才是硬道理。”

记住这个判断：2026 年机会不在"更聪明的大模型"，而在"把智能体接到你的业务上"。

6.2 一个核心心智转变：从"能不能"到"要不要"

“以后不要问能不能，只要问你要不要。”

❌ 错误提问：“WorkBuddy 能不能帮我做这个？”

✅ 正确提问：“我要做一个 XXX 工具，帮我生成。”

很多人一开始觉得"这个做不了"，结果十分钟就搞出来了。限制你的从来不是工具能力，是你先给自己设了"不能"。动手，先要，再谈怎么做。

6.3 陪而不替：你自己动手，AI 陪你跑

方法和工具都给你了，但键盘在你手里。你读完了，不去动手，等于白读。

“学习不重要，做也不重要，能把它说出来才重要。谁把它说出来，谁就是问题的定义者。”

挑一个你今天就在头疼的业务问题，按六步法跑一遍——跑出来是 40 分没关系。

写在最后：今天你就动手

看完本文，你手里现在有：

• ✅ 聆犀AI录音卡 + 妙记 App + SonicNote 妙记助手的完整录音→WorkBuddy 管道
• ✅ 六步法标准操作流程（需求采集→结构化→原型生成→演示验证→迭代→行业Buddy）
• ✅ 可直接抄的指令模板
• ✅ 七个典型场景作为参考

现在做三件事：

1. 在 WorkBuddy 中装好 SonicNote 妙记助手（按第一章操作，三分钟搞定）
2. 挑一个你正在头疼的业务问题，用聆犀录音卡找人聊一聊需求
3. 把结构化需求贴进 WorkBuddy，看着原型生成

从"这个 AI 能不能帮我做？“到"我刚用 AI 做了一个工具”，差的不是技术，是这 60 分钟。

• 妙记 App 下载：http://www.sonicnote.cn
• WorkBuddy 官网：https://workbuddy.tencent.com