在团队协作中,共享盘是文件传递与存储的核心工具,可误删文件的情况总能精准击中职场人的紧张神经。共享盘删除的文件怎么找回?本文就为大家详细拆解5种实用恢复方法!
一、基础恢复法:3步搞定常规删除,新手也能上手
对于常规删除(未使用Shift+Delete永久删除)的文件,无需借助专业工具,通过系统或平台自带功能就能快速找回,这也是解决“共享盘删除的文件怎么找回”的首选思路。
方法1:检查回收站/已删除文件,最快的“捡漏”方式
无论是本地还是云共享盘,常规删除的文件都会先进入“临时回收站”,这是最直接的恢复路径,操作步骤简单:
1.本地局域网共享盘:查看个人本地回收站
- 双击桌面“回收站”图标,或通过“此电脑”左侧导航栏进入回收站页面;
- 利用顶部搜索框,输入文件名、文件类型(如.docx、.pdf)或删除时间,快速筛选目标文件;
- 找到文件后,右键点击选择“还原”,文件会自动返回原始共享路径。
注意事项:
- 仅适用于常规删除,若使用“Shift+Delete”组合键删除,文件不会进入回收站;
- 回收站默认保留30天,超过期限会自动清空,误删后需尽快操作;
- 多人共用的局域网共享盘,删除的文件仅进入操作人的本地回收站,其他人无法从自己的回收站找到。
2.云共享盘:查看平台专属回收站
以企业微信云盘、OneDrive为例,操作步骤通用:
- 登录对应云平台账号,进入共享盘所在的空间;
- 在左侧导航栏找到“回收站”“已删除文件”或“废纸篓”选项(不同平台名称略有差异);
- 勾选需要恢复的文件或文件夹,点击右上角“还原”按钮;若需批量恢复,可按删除时间排序后全选操作。
注意事项:
- 不同平台回收站保留期不同,普通用户通常为30天,企业版云盘可由管理员延长保留期限;
- 管理员删除的文件可能进入“管理员回收站”,普通用户无访问权限,需联系管理员协助恢复;
- 若手动清空了平台回收站,该方法无效,需尝试其他方式。
方法2:利用版本历史,找回修改后删除的文件
如果共享盘文件被多次修改后删除,不仅能找回文件本身,还能通过“版本历史”功能恢复到特定修改版本,这也是解决“共享盘删除的文件怎么找回”的重要补充方法。
1.云共享盘:直接调用平台版本历史
以OneDrive、GoogleDrive为例,操作步骤:
- 进入原共享文件夹位置(即使文件已删除,文件夹通常仍保留);
- 右键点击文件夹空白处,选择“查看版本历史”,或直接进入平台回收站找到目标文件;
- 在弹出的时间轴中,选择文件删除前的任意版本,点击“恢复此版本”即可。
2.本地共享盘:使用Windows系统版本历史
适用于Windows系统的本地共享盘,操作步骤:
- 右键点击共享文件夹,选择“属性”,在弹出的窗口中切换到“以前的版本”选项卡;
- 系统会列出开启“系统保护”后生成的备份快照,选择文件删除前的时间点;
- 点击“还原”按钮,等待系统将文件夹恢复到对应状态。
注意事项:
- 需提前开启“系统保护”功能(路径:控制面板→系统→系统保护),未开启则无版本记录;
- 仅支持NTFS格式磁盘,FAT32分区不支持此功能;
- 版本历史依赖系统自动备份,若删除时间早于最早的备份快照,无法恢复。
方法3:通过系统/企业备份恢复,终极安全防线
若个人或企业开启了自动备份功能,即使回收站清空、无版本历史,也能通过备份找回文件,这是解决“共享盘删除的文件怎么找回”的稳妥方案。
1.个人本地共享盘:Windows自带备份恢复
- 打开“控制面板”,找到“备份和还原”选项,点击“恢复我的文件”;
- 选择“浏览文件”精准定位丢失的共享文件,或选择“浏览文件夹”批量恢复整个共享目录;
- 点击“下一步”,选择恢复位置(建议选择非原共享盘的分区,避免覆盖数据),完成操作后即可查看恢复的文件。
2.企业共享盘:联系管理员从备份服务器恢复
企业级共享盘(如NAS存储、服务器共享盘)通常会开启异地备份,操作步骤:
- 联系公司IT管理员,提供文件名称、删除时间、原共享路径等关键信息;
- 管理员通过NAS存储的“备份快照”或服务器操作日志,提取对应时间点的文件;
- 管理员确认文件完整性后,将文件重新上传至原共享文件夹,或发送给用户自行上传。
注意事项:
- 个人备份需提前开启并设置自动备份频率,否则无备份文件可恢复;
- 企业备份通常有固定周期(如每天凌晨备份),若文件删除后未到备份时间,最新版本可能无法恢复;
- 恢复时尽量选择“另存为”,避免覆盖原共享盘中的现有文件。
三、深度恢复法:解决永久删除难题
当遇到以下情况时,基础恢复法会失效:共享盘文件被Shift+Delete永久删除、回收站已清空、无备份且版本历史缺失、分区格式化或RAW格式错误导致文件丢失。这时就需要借助专业数据恢复软件,而解决“共享盘删除的文件怎么找回”的核心工具,首推易我数据恢复软件。它支持多种存储场景的文件恢复,操作简单且成功率高,具体步骤如下:
- 准备工作:从易我科技官网下载并安装易我数据恢复软件,注意不要将软件安装到共享盘所在的磁盘分区(避免覆盖丢失的文件数据);若共享盘为局域网服务器或NAS存储,需先确保电脑与设备正常连接,能访问存储路径。
- 选择扫描位置:运行软件后,在主界面找到共享文件原始存储的磁盘分区——本地共享盘直接选择对应盘符(如D盘、E盘),局域网共享盘选择删除者的本地磁盘(文件删除后先存储在操作人本地),NAS存储需先在软件中添加服务器地址并登录,再选择对应共享目录,点击“查找丢失数据”按钮启动扫描。
- 精准定位并预览文件:扫描完成后,软件会按“路径”“类型”“大小”对文件进行分类。可通过顶部搜索框输入文件名、扩展名快速筛选目标文件;也可在“图片”“文档”“视频”等分类中逐一查找。找到疑似文件后,双击可免费预览内容(支持文档、图片、视频等多种格式),确认是否为需要恢复的版本。
- 安全恢复并保存:勾选需要恢复的文件,点击右下角“恢复”按钮,在弹出的窗口中选择保存位置——必须选择与原共享盘不同的分区或外接存储设备(如U盘、移动硬盘),避免恢复的数据覆盖原丢失文件;若文件存在损坏风险,可勾选“开启文件修复”功能,软件会在恢复过程中自动修复受损的文件结构。
四、企业场景专属:管理员协助恢复
在企业共享盘体系中,管理员掌握最高操作权限,很多普通用户无法完成的恢复操作,可通过管理员实现,这也是解决“共享盘删除的文件怎么找回”的企业级方案。
1.企业云盘管理员操作步骤
- 登录企业云盘后台管理系统,进入“文件管理”→“操作日志”模块,查询文件删除的详细记录(包括删除人、删除时间、原路径);
- 进入“管理员回收站”(普通用户无此权限),筛选对应文件,点击“还原”即可恢复到原共享路径;
- 若管理员回收站也无记录,可通过“数据备份中心”提取全量备份,定位目标文件后重新上传至共享盘,并设置相应访问权限。
2.局域网服务器共享盘管理员操作步骤
- 登录共享主机服务器,打开“计算机管理”→“共享文件夹”→“会话”,查看文件删除的操作记录;
- 若开启了“文件审计”功能,可精准定位删除者、删除时间及文件原始路径;
- 从服务器的异地备份或快照中提取目标文件,确认完整性后,覆盖至原共享路径,或通知用户重新获取。
注意事项:
- 企业管理员通常会定期清理备份数据,需在备份保留期内申请恢复;
- 申请恢复时需提供准确的文件信息,减少管理员检索时间;
- 部分企业对共享盘文件恢复有审批流程,需提前提交申请。
五、总结
其实,共享盘删除的文件怎么找回的答案,核心是“先简单后复杂,先基础后专业”。另外,预防永远是最省心的方案。开启自动备份、设置合理权限、养成定期检查文件的习惯,能从源头减少文件丢失的可能。如果当下正遇到共享盘文件删除问题,可根据本文的方法逐步尝试,若使用易我数据恢复软件时遇到操作疑问,可直接联系官方客服获取协助。