很多上班族、学生经常遇到 PDF 文件过大,微信、邮箱传不出去的问题。不少工具压缩 PDF 需要开通会员,今天整理一批可以免费压缩 PDF 的工具,分成在线网页、本地软件、手机小程序三类,大家按需挑选。
⚠️重要提醒:涉及涉密、隐私内容的文档,尽量不要使用在线网页工具,文件需要上传到服务器,优先选择本地离线工具。
🌐在线网页工具(无需安装软件,临时快速压缩)
- iLovePDF老牌线上 PDF 工具,免费版本压缩不带水印,提供多档压缩强度,支持批量处理,免费版会有每日处理额度限制,适合日常普通办公 PDF 处理。
- PDF24 Tools网页端完全免费,不用登录,无水印,支持批量压缩,配套各类 PDF 处理功能,同时还有 Windows 客户端可以离线使用。
- Adobe 在线 PDF 压缩官方工具,运行稳定,操作简单,单次免费压缩,压缩效果均衡,适合简单文档的体积缩小。
💻本地离线软件(不上传文件,隐私安全性更高)
- PDF24 客户端(Windows)非常推荐,永久免费,无广告、不带水印,不限次数还支持批量压缩,整套 PDF 相关功能都有,本地离线处理,处理敏感文档优先选它。
- LibreOffice(全平台,开源免费)开源办公软件,打开 PDF 文件后,选择导出 PDF,调低图片分辨率就能完成压缩,全程本地处理,没有任何使用限制。
- Ghostscript(命令行,Windows/Mac)开源免费,批量压缩性能很强,适合稍微懂电脑操作的用户,没有图形操作界面。
📱手机端应急方案
手机临时需要压缩 PDF,不想下载 APP,可以直接使用青蓝 PDF 转换小程序。手机上直接上传文件,支持多种压缩档位,免费无水印,支持批量上传处理,日常手机接收文档之后直接压缩,很方便。
📌电脑已有 WPS 简易方案
电脑上如果已经安装 WPS,打开 PDF 文件,选择文件 - 导出 PDF,调低图片质量就能完成压缩。免费版支持基础压缩功能,部分高级压缩功能需要会员。
📌避坑小贴士
- 很多网站打着免费的旗号,压缩完成后会强制添加水印,正式对外发送的文档谨慎选择;
- 在线网页工具大多有单文件大小上限,或者每日处理次数限制,如果大批量压缩文件,优先本地软件;
- 扫描件类型的 PDF(图片型 PDF)压缩上限有限,如果想要大幅度减小体积,会明显降低文档清晰度。