1. 先从模板说起：EAAI的title-page-template到底是什么
第一次给国际期刊投稿的人，十有八九会被一堆文件搞懵。EAAI（我这里泛指工程应用类的人工智能国际期刊）投稿系统里除了正文手稿，通常还会要求一份单独的标题页文件，命名一般就是title-page-template或者类似写法。很多新手第一反应是：正文里不已经写了题目和作者吗，为什么还要单独填一份？这个问题我当年也困惑过，后来跟审稿人、编辑和期刊助理打了几次交道，才真正搞清楚这份文件的定位。
标题页模板本质上是一份独立于正文的元信息汇总页，它不参与盲审正文的匿名流程，而是给编辑部、排版团队和通讯作者联系使用的。你想一下，编辑部每天要处理大量稿件，他们需要在一眼之内获取：这篇稿子叫什么、谁写的、归属哪个单位、通讯作者该找谁、有没有利益冲突需要声明、关键词给到几个。这些信息如果全埋在正文里，编辑就得一页页翻，效率极低。所以期刊要求你单独整理一页，相当于给稿件做了一张“身份证”。
需要特别说明的是，EAAI这类期刊对标题页和正文的区分非常严格。正文通常会要求完全匿名，不能出现作者姓名、单位、致谢、基金项目编号等任何能定位到个人的信息，因为要送双盲评审。而标题页则相反，必须把这些信息完整列出来。所以标题页模板的填写，不只是“填完就行”，还牵涉到跟正文的配合问题。如果你在正文里漏删了作者信息，或者标题页里字段对不上，轻则被打回修改，重则可能影响送审进度。
2. 写清楚作者信息，就是替编辑省时间
2.1 标题（Title）字段的三个细节
标题是整页第一个字段，很多人以为就是把论文题目复制粘贴进来，实际上有三个坑。
第一，标题必须与正文首页的标题完全一致。听起来像废话，但我在实际投稿中见过不止一次：标题页用了长标题，正文里改成了短标题，编辑核对时发现不一致，直接发邮件要求确认。你要知道，标题在数据库、审稿系统、排版校样里是独立录入的，一旦不一致，后面全文检索、引用统计都会出问题。所以在最终提交前，我习惯把标题页的标题和正文的标题放在两个窗口并排比对，逐词检查，连大小写、冒号、副标题的破折号都不放过。
第二，标题里尽量不用特殊符号。有些作者喜欢用冒号、逗号、数学符号甚至上下标来表达副标题或公式关系。但标题页模板最终要进入期刊的排版系统，很多排版系统对特殊字符的处理并不友好，容易出现乱码或者被强制转换。我的建议是：能用文字描述的就用文字，比如“基于深度学习的XXX方法研究”，就不要写成“基于DL的XXX方法研究”；上下标尽量用Unicode字符或者干脆改写。这不算能力问题，而是减少后续麻烦的务实选择。
第三，标题要兼顾检索性。虽然这不属于“填写技巧”，但会影响你的稿件被搜索到的概率。标题页里填写的标题，就是将来数据库里展示的标题，太笼统、太文艺的标题，读者搜不到，引用率自然上不去。我自己写标题的习惯是：核心方法+核心对象+应用场景，三个要素至少占两个，让同行扫一眼就知道你干了什么。
2.2 作者列表（Author Names）与署名顺序
作者列表是标题页里最敏感的字段之一，因为它直接关系到学术贡献认定和后续的成果归属。模板里通常会给你一列空位，要求填作者全名、中间名缩写、姓氏，并挂上数字角标对应到下面的单位列表。
这里我重点说一个容易忽略的操作：署名顺序必须在投稿前跟所有作者确认清楚。一作是谁、通讯是谁、中间作者按什么顺序排，这些问题一旦提交就基本定型，后期想改非常麻烦，有些期刊甚至不允许修改作者列表。我从一个同行那里听到过真实的教训：他投稿时把导师放在了二作，学生一作，后来导师觉得应该自己通讯作者加一作，两个人僵持了好久，最后撤稿重投才解决。这种事宁可在投稿前开个会、拉个群，花十分钟把顺序敲定，也不要在提交后扯皮。
还有一个格式细节：每个作者的中英文名、拼音、正式姓名用哪个版本，一定要统一。有些作者在往期论文里用了一版拼音，这次换了另一版，数据库里就会被识别成两个人，影响文献计量和个人学术档案的连续性。建议每次投稿前，查一下自己往期文章的署名方式，保持完全一致，哪怕某个字母的大小写，也尽量沿用之前的写法。
2.3 单位（Affiliations）写法与标注顺序
单位字段是我见过错误率最高的部分。很多人从毕业到现在，单位名称前后换过好几版：一会儿是学院全称，一会儿是学校简称，一会儿又带上英文翻译。模板要求你填的是当前有效、能收到信件、能在数据库里稳定检索的单位名称。
单位名称的写法有讲究。一般格式是：院系、学校、城市、邮编、国家，层级由小到大。比如“某大学人工智能学院，某市，100000，中国”。但请注意，不同国家、不同学校的官方英文名称可能有固定的缩写或全称习惯，模板里别发挥创意自己翻译。正确的做法是去学校官网或者往期论文里找到官方认可的英文名称，原样复制。我见过有人把“学院”翻译成department，而官方用的其实是school，这种细节虽然不至于退稿，但在排版阶段会被编辑当作不规范项标出来，来回邮件很费时间。
单位标注的另一个问题是多位作者挂多个单位时的数字角标对应关系。模板一般允许一位作者挂多个单位，也允许一个单位挂多位作者。这时候你要仔细核对该作者脚注的单位编号是否与单位列表里的编号一一对应。有些提交系统是自动生成的还好，如果是手动填写，非常容易错位。我的做法是填完后，从最后一个单位开始倒着往前核对，逐个角标确认，把出错概率降到最低。
3. 通讯作者的标注与联系方式，是整个标题页的命门
3.1 谁适合当通讯作者
通讯作者不是简单指“负责发邮件的人”，在学术语境里，他承担的是论文对外沟通、数据可用性、审稿意见回复、出版协议签署、后续读者咨询等一系列责任。EAAI这类期刊对通讯作者的标注有明确要求：通常是指导老师、课题负责人或者对论文贡献最核心的资深作者，而且一般要求是唯一的。
有些课题组会把通讯作者写成学生，理由是学生平时操作投稿系统比较熟悉。这个做法我不是很推荐。因为通讯作者在期刊那边代表的是课题组和学术信誉，审稿人如果发现通讯作者是个没有独立研究资历的学生，会对稿件产生很多不必要的疑问。当然，如果学生确实是实际完成人和负责人，那就另说，但多数正规期刊更认可由课题组负责人担任通讯作者。
3.2 邮箱填写的“避雷”清单
通讯作者邮箱是编辑联系你的唯一通道，这个字段填错了，整个投稿流程都会卡壳。我整理了几条硬性注意事项：
- 邮箱域名必须是机构邮箱或者长期稳定的邮箱。用个人免费邮箱不是不行，但有些期刊会把它当作不规范项。更关键的是，你投稿期间要保证这个邮箱能正常收信，国内有些免费邮箱会把国际期刊的邮件误判为垃圾邮件，导致你错过编辑的催改通知或校样提醒。我建议投稿前把期刊域名加进邮箱白名单，并且每天登录检查。
- 拼写必须逐字母核对。这个听起来太基础了，但人在紧张状态下就是容易手滑。尤其是学校邮箱里那些数字、缩写、下划线，多一个少一个都收不到信。我的习惯是填完邮箱后，把它复制到记事本里，跟身份证明材料上的邮箱逐位比一遍，再粘贴回模板。
- 不要使用别人代收的邮箱。有些课题组是秘书统一注册的投稿邮箱，所有通知都进一个公共信箱。如果是这种情况，期刊的所有邮件都会被那个公共信箱接收，但真正需要操作的人可能并不天天看。一旦出了校样，回复晚了，发表周期就会被拉长。最好在标题页里填通讯作者本人日常必看的邮箱，然后让课题组公共邮箱做备份联系。
3.3 电话与地址：按单位习惯来
标题页模板一般还会要求填通讯作者的电话和邮寄地址。电话用于编辑部紧急联系，地址用于接收纸质材料（比如某些期刊会邮寄出版协议、抽印本样本）。这里不用过度紧张，按单位公开信息的写法来就行。
需要注意的只有一点：地址写法要能收到国际邮件。有些国内单位的英文地址是以前翻译的老版本，但国际邮政系统可能识别不到。建议地址栏除了英文，再核对一下邮编的准确性，邮编错了邮件根本到不了。如果你没有十足把握，可以先用单位的公共接收地址，不要填私人住址。
4. 关键词、摘要与主题分类：给论文打上正确的标签
4.1 关键词数量与排序逻辑
标题页模板通常还会留出关键词字段，有的期刊要求3-5个，有的要求4-6个，具体要求以模板说明为准。EAAI这类期刊一般允许填5个左右，但真正会填的人不多。
关键词的排列顺序有默认逻辑：第一个关键词是领域最大类，越往后越具体。例如“人工智能；深度学习；卷积神经网络；目标检测；遥感图像”，前面的词负责被大领域检索，后面的词负责精准定位。很多人喜欢把最生僻的贡献点放前面，这其实是浪费了检索流量，因为读者在数据库里通常先搜大领域，再筛具体方向。
还有一个实操建议：关键词不要跟标题重复啰嗦。标题里已经明确写了“图像分割”，关键词就别再放一个一模一样的“图像分割”，可以换成“语义分割”“医学影像”“U-Net”这类更细化的词，让信息覆盖面更宽。
4.2 摘要字段的常见误解
有些标题页模板会把摘要也列进去，很多人直接复制正文摘要。这么做不算错，但要注意：标题页里的摘要字段，最终是给编辑部或数据库收录用的，不需要跟正文一字不差，但要保证核心信息一致。有些期刊的标题页摘要甚至允许你用更简短的一段话概括全文，而不是完整的结构化摘要。
我建议在填标题页摘要时，重新写一版“简版摘要”，控制在100-150词，只保留：研究问题、用的方法、主要结果、意义，四句话以内。这个版本既可以作为标题页字段，也可以将来用作学术会议摘要或者媒体宣传稿，一举多得。如果模板明确要求“与正文摘要一致”，那就老老实实复制，别自作聪明。
4.3 主题分类怎么选
EAAI这类期刊通常会让作者选择一到两个主题分类（subject classification），可能是一个下拉菜单，也可能是一段文字说明。很多人随手选一个“人工智能”就交了，其实这里还有文章可做。
主题分类的主要作用是帮编辑匹配合适的审稿人。你选得越准，编辑越容易找到真正懂你内容的审稿人，送审速度也越快。如果选得太宽泛，编辑可能在几个候选区间犹豫，反而耽误时间。我的经验是：先去期刊官网找到该期刊的主题列表，把你论文涉及的关键词逐条映射，选择最贴近的那一个；如果实在不确定，优先选“方法类”而不是“应用类”，因为方法类审稿人更容易从源头判断你的创新性。
5. 声明字段与利益冲突：别让小细节卡住整个投稿
5.1 利益冲突声明（Conflict of Interest）
多数期刊的标题页模板里会有一个利益冲突声明的勾选或填写区域。这个字段虽然简单，但关系到学术诚信审查。如果没有任何利益冲突，就按模板默认写“The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships that could have appeared to influence the work reported in this paper.”，不要留空。
如果你确实与某些机构存在合作关系、产业项目或者薪资往来，就要如实说明。这里不说实话的后果远比你想象得严重。编辑部在后续审查中如果发现你没披露，轻则退稿，重则进入学术不端名单。所以面对这个字段，老老实实比什么都重要。
5.2 数据可用性声明（Data Availability）
现在越来越多期刊要求在投稿时提供数据可用性声明，EAAI也在逐步推行。模板里会让你选择或填写数据获取方式。常见三种情况：
- 数据公开在某个数据集网站上，直接写数据集名称和访问链接；
- 数据属于私有数据，但可以在合理请求下从通讯作者处获得，就写“Data will be made available on request”；
- 数据完全不能公开，就写“Data sharing not applicable”。
这里我给一个实操建议：不要写“no data”。以工程应用类期刊为例，你做了实验就一定有配置、有模型、有运行结果，哪怕不能公开原始数据，也可以描述为“相关代码和配置已在某代码托管平台公开”或“可向通讯作者索取”。完全否认数据存在，会让审稿人怀疑实验的可复现性。
5.3 基金资助与致谢的写法
标题页里通常还有基金资助信息栏。这个字段的正确填法，是写清楚“基金项目名称+项目编号”，多个基金用分号隔开。例如“National Natural Science Foundation of China (No. 123456); Provincial Key R&D Program (No. 2023ABC)”。
注意，这里的基金信息会出现在最终发表版的脚注或首页，所以名字必须与立项文件上的官方名称一致，不能自己缩写。我见过有人把“国家自然科学基金”直接写成“NSFC”，其实像NSFC这种简称，数据库里反查时并不友好，最好写全称加括号简称。
致谢字段则比较灵活，可以感谢技术帮助、语言润色服务、或者提供了计算资源的单位。唯一要注意的是，标题页的致谢里不要出现具体人名，在盲审阶段不要让人通过致谢猜到作者身份；但像“感谢某实验室提供GPU计算资源”这种不涉及个人身份的表达是可以的。等论文录用后，你再把详细的致谢补进校样阶段，这是完全允许的。
6. 实战演示：一个模拟例子的完整填写过程
6.1 场景假设
为了把上面的要点串起来，我假设一个完全虚构的投稿场景：某课题组完成了一项基于改进深度神经网络的高压电缆故障诊断研究，准备投到EAAI。参与作者有两位：一位是该课题组的负责人，姑且叫A老师，担任通讯作者；另一位是博士研究生B同学，担任第一作者。单位是某高校电气工程学院。数据来自合作电力公司采集的局部放电信号，论文附带了源代码和数据预处理说明。
6.2 一步一步填
第一步，我把标题确定为“Improved Deep Neural Network for High-Voltage Cable Fault Diagnosis Based on Partial Discharge Signals”，简洁、含核心方法、对象和数据。虽然有点长，但都在可接受范围内。
第二步，填作者列表：
- B同学写“Bing Chen”，单位编号1，作者编号给1；
- A老师写“Aiming Li”，单位编号1，作者编号给2，同时标注星号表示通讯作者。
第三十，填单位信息：School of Electrical Engineering, XXX University, City, Postcode, China。这里我用了XXX大学代称，实际投稿时一定要写官方全称。城市、邮编必须核对准确。
第四步，填通讯作者邮箱：填A老师在高校的官方邮箱，并在模板里把通讯标志加上去。电话填学院公共办公电话，避免私人手机。
第五步，填关键词：Artificial intelligence; Deep neural network; Fault diagnosis; Partial discharge; Power cable condition monitoring。五个词，从大类到具体应用逐步收敛，和标题形成互补。
第六步，填摘要简版：就四句话，先说高压电缆局部放电信号识别困难，再提出一种改进的深度神经网络框架，然后交代在真实采集的数据集上准确率达到了多少，最后说该方法可用于电缆状态在线监测。控制在120词左右。
第七步，填利益冲突声明，选无冲突。数据可用性声明，因为数据来自合作公司，不方便公开原文，但代码和去标识化的元数据可以公开，所以写“Code and de-identified metadata will be made available on request”。
第八步，基金资助栏，填入实际的项目名称和编号，多个基金用分号隔开。
6.3 提交前清单
全部填完后，我习惯打印一张提交前检查清单，逐项打勾：
- 标题与正文首页标题逐词一致；
- 作者顺序经过全体作者确认；
- 单位名称与官网或往期论文一致；
- 通讯作者邮箱无拼写错误、能正常收信；
- 关键词没有和标题重复度过高；
- 声明字段没有留空；
- 正文文件已删除所有可识别作者身份的信息；
- 标题页文件的命名与期刊要求一致。
这个清单看起来简单，但每次投稿前跑一遍，能避免八成以上的低级返工。
7. 投稿后才发现填错的补救办法
7.1 初审前：直接联系编辑部
如果你提交稿件后、编辑还没有开始初审，发现标题页里某个字段写错了，不要着急。通过投稿系统发邮件给编辑部，说明情况并附上修正后的标题页，绝大多数期刊的编辑助理都会帮你替换。注意邮件标题要写清楚稿件编号和“Correction to Title Page”之类的话，方便对方快速定位。
7.2 外审中：谨慎行事
外审进行中想改标题页，就要慎重了。如果只是改邮箱地址、单位名称这类不影响学术内容的信息，可以发邮件申请；但如果想改作者、改通讯作者，就非常麻烦，有些期刊规定必须所有作者签字同意，编辑部甚至还会询问变更理由。我的建议是，投稿前把通讯作者和作者顺序问题彻底敲定，避免中途折腾。
7.3 校样阶段：还能进行最后一次修改
论文被录用后进入校样阶段，你会收到排版后的PDF校样，这时也可以顺便核对标题页信息是否与原始提交一致。但这时候再改内容，一般只能改文字层面的小错误，比如拼写、单位地址的小瑕疵。想改作者顺序或者摘要里的数据，基本就不可能了。所以校样阶段的核对，重点放在：名字拼音、单位名称、基金编号、邮箱、标题大小写这些细节上。
8. 我踩过的一些坑和最后的几点体会
标题页这份文件，在投稿文件里属于最不起眼的部分，但也是最容易让你前功尽弃的部分。我有一次因为单位英文名称少写了一个“of”，在校样阶段被编辑标红，来回两轮邮件才改掉，差点影响按时出版。还有一次因为通讯作者邮箱填了课题组公共邮箱，结果校样通知进了公共邮箱的垃圾箱，白白晚了一周才看到，差点错过72小时的回复期限。这些教训说出来是希望大家少走弯路。
我个人现在处理标题页的做法是：先写一个“信息底稿”，把所有作者、单位、邮箱、基金、声明都整理在一个文档里，每次投稿新期刊，只需要对照模板微调排版和字段位置，不用每次重新想一遍。信息底稿的好处是你可以用同一个模板应对不同期刊，还能保证同一篇论文投多个期刊时，作者信息永远一致，不会出现这个期刊一个拼音版本、那个期刊另一个拼音版本的问题。
最后再分享一个小技巧：标题页填完以后，把它转成PDF时不要直接用模板自带的导出按钮，而是先预览一遍再导出。有些模板在预览界面会显示奇怪的换行或字符折叠，直接导出的PDF可能把邮箱地址断开成两行，编辑那边收到后看着很难受。预览、导出、打开PDF再核对一遍，三遍下来，这份标题页才算真正合格。
