工作中做的好的地方--综合管理视图

1.背景和目的

我是一名需求分析师，日常除了做需求分析，需要协调各个系统和部门，偶尔也会承接领导交办的事项，事情多且杂。为了有条不紊，我用 Excel 搭了一个简易的项目管理系统，核心是一张“项目综合管理视图”，把各类事项都记在里面，主要是为了在一堆事情中抓住重点、理清优先级，避免被琐事牵着走。我感觉这个习惯挺好的，现在想把这个习惯记录下来。

2.项目综合管理视图

我上过一门信息系统项目管理的课程，从中我学到了如何管理项目。会涉及进度管理、整合管理的知识。我做的excel文件，主要是1张“项目综合管理视图”，这个体现了进度管理、整合管理。除此之外，还有其他sheet表：

问题日志：回答了“出了什么事”，这个问题已经发生了，所以叫问题日志。它会产生一个行动项。

风险登记册：

项目沟通记录表：

行动项：回答了“谁、在什么时间、做什么事、产出什么”。这个是一个具体的工作安排。比如，你为风险规划了“应对措施”，而这个措施是一个需要被执行的待办任务时，那么它就是一个行动项。