大学校园体育运动会管理系统开发任务书
一、任务名称：大学校园体育运动会管理系统的设计与开发
二、任务背景：大学校园体育运动会是高校校园文化建设的重要组成部分，是展现师生精神风貌、增强师生凝聚力、推广体育文化的核心载体，通常涵盖田径、球类、趣味运动等多个项目，涉及全校多个学院、数千名参赛运动员、数百名工作人员及大量观赛师生。当前，多数高校校园体育运动会的组织管理工作仍以传统人工模式为主，辅以简单的Excel表格记录，在实际开展过程中暴露出诸多突出痛点，严重影响运动会组织效率和体验。具体表现为：运动员报名流程繁琐，多采用线下填写报名表、学院汇总上报的方式，耗时耗力且易出现信息填写错误、漏报、错报等问题；赛事安排缺乏系统化管理，赛程、场地、裁判的分配全靠人工协调，易出现场地冲突、裁判调配不合理、赛程延误等情况；赛事成绩录入、统计、公示效率低下，人工记录成绩易出错，且无法实现实时更新，师生查询成绩不便；运动会各类数据（报名数据、成绩数据、获奖数据、工作人员数据等）分散存储，难以整合汇总，赛后数据归档、查询、分析难度大，无法为后续运动会组织优化提供有效数据支撑；此外，运动会通知公告、赛事预警、获奖公示等信息传递不及时、不全面，导致师生对运动会相关信息了解滞后。为破解上述管理难题，规范校园体育运动会组织流程，提升赛事管理的信息化、规范化、高效化水平，减轻工作人员的工作负担，优化运动员、裁判及师生的参与体验，实现运动会全流程数字化管理，特启动本“大学校园体育运动会管理系统”开发任务，为高校搭建一套适配校园运动会场景、功能完善、操作便捷、安全可靠的综合性管理平台。
三、任务目标：1. 设计并实现一套适配大学校园体育运动会场景的综合性管理系统，覆盖运动员、裁判、赛事工作人员、学院管理员、校运动会组委会五类核心用户，实现运动会从前期筹备、中期组织到后期总结的全流程数字化管理，满足校园运动会组织管理的实际需求，显著提升赛事组织效率。2. 实现运动员报名、项目选择、信息修改、报名查询的全线上化，支持个人报名、学院集体报名两种模式，具备报名信息校验、重复报名拦截、报名截止提醒功能，减少人工操作误差，简化报名流程，降低报名成本。3. 完成赛事统筹管理功能开发，支持赛程规划、场地分配、裁判指派、工作人员调度，实现赛程、场地、人员的协同管理，可实时调整赛程安排，预警场地冲突、人员调配不合理等问题，保障赛事有序推进。4. 搭建赛事成绩管理模块，支持裁判现场录入、批量导入成绩，实现成绩自动核算、排名、公示，支持师生实时查询个人成绩、项目排名，减少人工统计误差，提升成绩管理效率和透明度。5. 实现运动会各类数据的系统化管理，包括报名数据、成绩数据、获奖数据、裁判数据、工作人员数据等，支持数据统计、分析、导出、打印，生成各类赛事报表，为校运动会组委会优化赛事组织方案、总结经验提供精准的数据支撑。6. 搭建信息推送与公示模块，实现运动会通知公告、赛程调整、成绩公示、获奖通知等信息的实时推送，确保信息传递及时、全面，提升师生参与体验。7. 确保系统运行稳定、数据安全，具备用户权限分级管理、数据备份、恢复功能，防止数据泄露、丢失或损坏；优化系统响应速度，支持多用户同时在线操作，无卡顿、崩溃现象，适配高校大规模用户访问场景。8. 完成系统的设计、开发、测试、部署工作，撰写系统设计说明书、开发文档、测试报告、操作手册等各类交付文档，确保系统可正常投入校园运动会组织管理使用，用户满意度达95%以上，显著减轻工作人员工作负担，提升赛事组织效率和管理水平。
四、任务范围：1. 功能范围：核心功能包括用户管理（校运动会组委会、学院管理员、裁判、运动员、工作人员账号注册、登录、权限分配、密码修改、账号注销）、运动员报名管理（个人报名、集体报名、报名信息编辑、删除、查询、审核、报名统计）、赛事管理（赛程规划、场地管理、项目管理、裁判指派、工作人员调度、赛程调整、赛事预警）、成绩管理（成绩录入、批量导入、编辑、审核、核算、排名、公示、查询、导出）、获奖管理（获奖名单生成、审核、公示、查询、导出）、数据管理（数据统计、分析、报表生成、数据备份、恢复、导出、打印）、信息管理（通知公告发布、编辑、删除、查询、信息推送、公示管理）；辅助功能包括消息提醒、意见反馈、密码找回、项目分类管理、场地信息管理、裁判资质管理、工作人员分工管理、赛事违规记录管理。2. 设计与开发范围：完成系统的需求分析、总体架构设计、数据库设计、前端界面设计、后端逻辑开发、模块对接、功能调试、系统优化；采用适配高校校园场景的开发技术，确保系统的兼容性、可扩展性和易用性，便于后续根据高校运动会组织需求升级优化（如新增趣味运动项目管理、跨校区赛事管理等功能）；不涉及复杂的移动端APP开发（可支持电脑端浏览器适配移动端访问）、跨校赛事数据互通及付费功能。3. 交付范围：系统全部源代码、数据库文件、系统设计说明书、需求分析报告、开发文档、测试报告、操作手册（针对不同角色的详细操作指南）、系统可运行安装包、系统部署教程、后期维护指导方案、数据库备份脚本、系统升级优化建议方案。
五、任务分工：1. 项目负责人：统筹整体任务推进，明确各成员职责分工，协调用户需求沟通与开发进度衔接，审核设计方案、开发成果及各类交付文档，把控项目质量、时间节点和成本，解决任务执行过程中的各类突发问题（如技术难题、需求变更等），对接校运动会组委会，及时反馈项目进展，确保任务按时、按质、按量完成。2. 需求分析师：深入调研高校校园体育运动会组织管理现状，与校运动会组委会、学院管理员、裁判、运动员及工作人员沟通，全面梳理用户需求，明确功能要点和性能要求，梳理业务流程，撰写需求分析报告和需求规格说明书，明确系统设计与开发的核心要求，为系统设计提供科学依据，配合项目负责人组织需求评审，根据评审意见完善需求方案。3. 系统设计师：根据需求分析报告和需求规格说明书，完成系统总体架构设计（包括前端架构、后端架构、模块划分）、数据库表结构设计、前端界面原型设计、业务流程设计，制定开发技术方案和编码规范，绘制系统架构图、数据库ER图、界面原型图、业务流程图，审核设计细节，确保设计方案科学、合理、可行，适配校园运动会管理场景，具备良好的可扩展性和可维护性，配合项目负责人组织设计方案评审，根据评审意见修改完善设计方案并定稿。4. 前端开发工程师：按照系统设计方案和编码规范，负责系统前端界面开发，实现页面布局、交互效果、数据展示等功能，优化界面美观度和操作便捷性，对接后端接口，确保前端界面与后端逻辑顺畅联动，适配不同电脑浏览器（如Chrome、Edge、Firefox等）及移动端浏览器访问，保障多用户同时在线操作的流畅性，配合测试工程师修复前端相关Bug，优化用户体验。5. 后端开发工程师：根据系统架构和功能需求，搭建后端开发框架，编写业务逻辑代码，实现各模块功能及数据交互，开发数据备份、恢复、导出、打印等核心接口，负责用户权限控制、数据校验、业务逻辑处理，保障系统功能正常运行，优化系统响应速度和稳定性，解决后端开发过程中的技术难题，配合前端开发工程师完成模块对接，配合测试工程师修复后端相关Bug。6. 数据库工程师：根据数据库设计方案，搭建数据库环境，设计并创建数据库表、索引、存储过程等，实现数据的存储、查询、修改、删除等操作，优化数据库性能，负责数据安全管理，编写数据库备份、恢复脚本，定期进行数据备份测试，确保数据安全可靠，防止数据泄露、丢失或损坏，配合后端开发工程师完成数据交互对接，解决数据库相关技术问题。7. 测试工程师：制定系统测试方案和测试计划，设计全面的测试用例（包括功能测试用例、性能测试用例、安全性测试用例、兼容性测试用例、易用性测试用例），对系统各模块功能、界面交互、数据准确性、运行稳定性、安全性、兼容性进行全面测试，记录测试过程中发现的Bug并详细描述Bug场景，反馈给开发人员，验证Bug修复效果，进行回归测试，直至系统无明显Bug、符合质量要求，撰写完整的测试报告（包括测试概况、测试结果、Bug统计、改进建议等），配合项目负责人完成系统验收测试。8. 文档专员：配合各成员，撰写、整理系统设计说明书、需求分析报告、开发文档、测试报告、操作手册等各类交付文档，确保文档内容完整、规范、条理清晰、语言通俗易懂，准确反映系统设计、开发、测试及操作流程，便于用户查看、使用和后期维护，同步更新文档内容，适配系统开发、测试过程中的修改调整，整理交付资料并归档，确保交付文档齐全、规范。
六、任务进度安排：本次任务总周期为50天，分6个阶段有序推进，具体进度安排如下：1. 需求分析与方案研讨阶段（第1-8天）：需求分析师开展全面调研工作，深入了解高校校园运动会组织管理流程、各角色用户需求，梳理功能要点和业务流程，撰写需求分析报告和需求规格说明书；项目团队组织方案研讨会议，邀请校运动会组委会代表参与，完善需求方案，明确系统设计方向和开发技术选型；第8天完成需求评审，确定最终需求方案，签字确认后进入下一阶段。2. 系统设计阶段（第9-16天）：系统设计师根据最终需求方案，完成系统总体架构设计、数据库设计、前端界面原型设计、业务流程设计，绘制相关设计图纸，编写系统设计说明书；组织设计方案评审会议，邀请项目团队成员、需求分析师及校运动会组委会代表参与，根据评审意见修改完善设计方案；第16天完成设计方案定稿，确保设计方案符合需求、科学可行，进入开发阶段。3. 系统开发阶段（第17-35天）：前端、后端、数据库开发工程师同步开展工作，按照设计方案和编码规范，分工完成各模块功能开发、接口对接；项目负责人每周组织一次进度沟通会，检查开发进度，协调解决开发过程中的技术难题和衔接问题，把控开发质量；第25天完成中期开发验收，对已开发模块进行初步测试，修复基础Bug，优化开发流程；第35天完成全部模块开发、对接及基础调试，确保各模块功能初步实现，进入测试阶段。4. 系统测试与Bug修复阶段（第36-43天）：测试工程师按照测试方案，开展全面测试工作，包括功能测试、性能测试、安全性测试、兼容性测试、易用性测试，记录测试过程中发现的Bug并反馈给开发人员；开发人员配合修复Bug，测试工程师进行回归测试，反复验证修复效果，直至Bug全部修复完毕；第42天完成系统全面回归测试，确保系统无明显Bug、运行稳定、符合质量要求；第43天撰写完整测试报告，提交项目负责人审核。5. 系统部署与文档整理阶段（第44-48天）：开发团队完成系统部署工作，搭建系统运行环境，调试系统各项功能，确保系统可正常访问、稳定运行；文档专员整理完善各类交付文档，包括系统设计说明书、需求分析报告、开发文档、测试报告、操作手册、部署教程等，确保文档内容完整、规范，与系统实际功能一致；第48天完成文档审核和系统部署测试，准备验收工作。6. 验收与交付阶段（第49-50天）：项目负责人组织校运动会组委会、学院管理员代表等用户开展系统验收工作，按照任务书要求和需求方案，对系统功能、运行性能、交付文档进行全面验收；根据验收意见进行最终优化调整，确保系统完全符合使用需求；第50天完成全部交付资料的整理归档，向用户交付系统及相关文档，提供系统部署、操作及后期维护指导，签订验收确认单，完成任务交付。
七、质量要求：1. 设计质量：系统设计方案科学、合理，符合大学校园体育运动会管理场景需求，系统架构清晰、模块划分合理，业务流程顺畅，贴合实际赛事组织流程；数据库设计规范，无数据冗余、逻辑漏洞，数据关联合理，具备良好的可扩展性和可维护性；界面原型设计简洁友好，操作流程清晰，适配各角色用户使用习惯。2. 开发质量：所有规划功能完整实现，无缺失、无异常，功能衔接顺畅；代码编写规范、简洁、可复用，注释清晰，符合编码规范，便于后期维护和升级；前端界面美观、布局合理，操作便捷，响应迅速，适配不同浏览器及移动端访问；后端逻辑严谨，数据交互准确，无逻辑错误，权限控制严格，确保不同角色只能访问对应功能；系统运行稳定，支持多用户同时在线操作，无卡顿、崩溃、闪退现象，系统响应时间≤3秒，大规模数据导入、查询无异常。3. 数据质量：数据录入、核算、统计准确无误，误差率为0；成绩排名、获奖名单生成精准，符合校园运动会赛事规则；数据存储安全，具备完善的备份、恢复功能，可有效防止数据泄露、丢失或损坏；数据导出、打印格式规范，内容完整，可直接用于赛事总结和归档。4. 文档质量：各类交付文档内容完整、规范、条理清晰，语言通俗易懂，准确反映系统设计、开发、测试及操作流程；操作手册针对不同角色提供详细的操作步骤，便于用户快速上手；部署教程清晰明了，可指导用户完成系统部署和后期维护。
八、验收标准：1. 需求验收：系统功能完全符合需求分析报告及本任务书要求，覆盖用户管理、报名管理、赛事管理、成绩管理等全部核心及辅助功能，无功能缺失、无功能冗余，业务流程贴合校园运动会实际组织流程。2. 功能验收：各模块功能正常运行，操作流畅，无Bug；运动员报名、成绩录入、赛程调整等核心操作便捷高效，符合用户使用习惯；权限分配合理，不同角色可正常使用对应功能，无权限越界现象；数据统计、分析、导出功能正常，报表生成准确；信息推送及时，公示功能正常；数据备份、恢复功能有效，可快速完成数据备份和恢复操作。3. 性能验收：系统运行稳定，支持不少于500名用户同时在线操作，无卡顿、崩溃现象；系统响应时间≤3秒，成绩查询、数据统计即时反馈；批量导入1000条以上报名数据、成绩数据无异常，导入速度较快；适配Chrome、Edge、Firefox等主流浏览器及移动端浏览器，访问无异常。4. 数据验收：数据录入、核算、排名准确无误，无任何误差；各类数据存储安全，无泄露、丢失现象；数据导出、打印格式规范，内容完整，可满足赛事总结、归档需求；数据库运行稳定，无数据错乱、丢失问题。5. 文档验收：交付的源代码、数据库文件、需求分析报告、系统设计说明书、开发文档、测试报告、操作手册等资料完整、规范，符合交付要求，可支撑系统后期维护、升级和使用培训。6. 使用验收：用户界面简洁友好，操作便捷，各角色用户无需专业技术培训即可上手使用；系统可有效减轻工作人员工作负担，显著提升赛事组织效率和管理水平；用户满意度达95%以上，验收合格后系统可正式投入校园运动会组织管理使用。
九、备注：1. 任务执行过程中，各成员需严格按照任务分工和进度安排推进工作，按时完成本职工作，及时向项目负责人汇报工作进展；遇到技术难题、需求疑问等问题，需第一时间反馈，严禁擅自更改开发方案、拖延进度或违规操作。2. 需求变更需由校运动会组委会提出书面申请，经项目团队研讨、项目负责人审核同意后，方可调整开发计划和设计方案，同步更新相关文档，确保需求变更不影响项目整体质量和进度，必要时可适当延长任务周期。3. 系统开发过程中，需严格遵守编码规范、数据安全规范，做好代码备份和版本管理，防止代码丢失、混乱或泄露；数据库需定期进行备份测试，确保数据安全可靠。4. 任务完成后，项目团队需提供3个月的后期技术支持，协助用户解决系统使用、维护过程中遇到的问题，指导用户完成系统升级优化、数据备份等工作，确保系统长期稳定运行。5. 各成员需加强沟通协作，密切配合，主动对接相关岗位，及时解决工作衔接过程中的问题，共同确保任务按时、按质完成。6. 系统开发过程中，需严格遵守高校相关管理规定，保护用户个人信息（如运动员、裁判的个人信息），严禁泄露用户隐私数据。
