今天我们来聊聊 Codex 的这些功能!平时问问题、改文章,大家可能已经用得挺熟了,不过打开 Codex,左边又有项目、分区,还有插件和技能,这些都是干啥的嘞?
咱们就拿做课题来举例吧!文献、数据、研究方案,这些东西该怎么放呢?聊过的内容下次找不到怎么办呢?如果想让它直接做一套流程,又该怎么说呢?我们先看一下打开后的界面,再一个个来讲!
注意注意:不同版本界面略有差异,所以咱们这篇文章介绍 Codex 各个功能的时候,配图用的是通用框架示意图,并不对应某个版本的按钮位置哟!
1 打开 Codex,这些都什么玩意儿呐?
打开以后,先看左边,再看中间和下面的输入框。我们先认一下这几个地方,后面就知道去哪儿找啦!
左边这一栏,主要用来找聊天和项目。比如昨天聊过的课题,今天还想接着聊,我们可以从这里找。插件、技能这些入口,有的版本也会放在这里,大家看一下自己界面上的名称就好啦!
中间就是聊天的地方啦!我们发过去的要求、它给的回答,还有做任务时的进度或者思考过程,都是在这里看。比如它写完一份初稿,我们觉得某个部分没讲清楚,直接接着说:“这里阿巴阿巴阿巴阿巴,你再阿巴阿巴吧!”就可以继续改了!
下面的输入框,咱们就在这里说要做什么。需要用到文件,就把文件加进来;需要某个工具或技能,再选对应的入口。附近可能还有模型、思考强度、任务在哪里运行等选项,刚开始先用默认设置就好,后面有需要再调。
生成的文件我们可以直接打开看。文档、图片等文件,在支持的界面里可以放到旁边预览。这样就能一边看,一边跟它讲哪里还需要修改啦!要是右边什么都没有,那说明暂时没有生成文件,等有的时候再看就可以。
设置里还有表达偏好、应用连接、权限这些东西。我们先不用一个个研究,先知道在哪儿聊天、在哪儿找之前的内容、文件做完去哪儿看就够啦!
图 1|常见的功能区域。这张是我们画的示意图,大家主要看每个区域是干什么的,具体位置还是看自己的界面哟!
好,到这里,界面我们大概认识了,接下来,就试着放几个课题、开几个聊天体验一下吧!
2 聊天越来越多,找不到之前的怎么办?
假设这几天,我们陆续问了这些问题:
- 课题 A 的文献整理
- 课题 A 的研究方案
- 课题 B 的数据分析
- 下周组会讲什么
- 咦篇论文里的统计方法
现在当然还记得,过两周再来找嘞?可能就得往上翻半天了:“咦,这个问题我之前问过呀,在哪儿呢?”
所以,聊天的名字我们可以起得具体一点。比如“课题 A:文献整理”“课题 A:研究方案”,下次一看就知道里面聊的是什么。要是都叫“帮我看看”“继续讨论”,自己也容易忘嘛🌚!
还有,不相关的事情可以分开聊。同一份方案要继续修改,就回原来的聊天;换了一个课题,咱们再开一个新的。
经常要用的聊天,我们把它可以置顶!如果忘了名字,但还记得里面聊过什么,可以搜一下关键词,大概率能找到(如果会话长度超长,那就不好说了哈哈哈哈哈哈哈,本人深受其害呐😭!!!!)。还有还有,暂时做完的,咱们可以先归档,之后有需要再恢复!
不同事情想分开放,怎么办呢?
可以分成几个区!如果当前界面有分区,我们就建几个,比如“课题讨论”“组会准备”“临时问题”,再把相关聊天或能放进去的项目整理到对应位置(像我的话,就是一个课题一个分区,一个事情大类一个分区,一个XX一个分区)。
大家可以把分区理解成左边列表里的几个分类。找课题,就去“课题讨论”;准备汇报,就去“组会准备”。不过这个分类主要是给我们自己看的,放进同一个分区,并不会让 AI 自动读到里面所有的聊天和文件哟。
3 同一个课题的资料和聊天有好多怎么办?
聊天分好类了,那资料嘞?做一个课题,还有文献、数据表、背景说明,总不能每次讨论都重新找一遍吧!
这时候就可以用项目(Projects)啦!比如一个课题建一个项目,再在里面分别聊文献、研究方案和数据分析。以后做这个课题相关的内容,我们就回来这个项目里找。
我们自己编两个课题,给大家看一下可以怎么放:
| 项目 | 可以讨论什么 |
|---|---|
| 课题 A:睡眠与学习表现 | 整理背景文献、比较研究方案、准备汇报 |
| 课题 B:植物在不同光照下的生长 | 整理实验记录、画图、讨论数据处理 |
| 组会材料 | 整理本次要讲的内容、修改讲稿 |
项目名字按自己习惯起就好啦!比如“组会材料”也不一定非要单独建一个项目:如果这次只讲课题 A,放在课题 A 里面就行;要同时整理几个课题的汇报,再单独放也可以!随我们自己!
Codex 的本地项目,资料放在哪里?
在 Codex 里,本地项目通常会关联电脑上的文件夹。比如我们先建一个“课题 A-XXXX”文件夹,把“课题背景.md”“文献清单.csv”“汇报提纲.md”放进去,再把这个文件夹加为本地项目。
资料放好以后,咱们就可以告诉它:“先看看课题背景和文献清单,帮我整理一下目前的研究思路,先不要修改文件。”它能读哪些文件,还要看这个项目的权限。后面真要修改哪一份,再告诉它就好。
现在,资料放好啦!我们再在项目里开“文献阅读”“方案讨论”“组会汇报”几个聊天。文献有问题就去文献阅读那条,方案要改就去方案讨论那条,相关文件则放在这个课题项目里,完美!
小小知识要知道|分区和项目有什么区别?
这两个名字有点绕,大家可以看我们现在放了什么:分区里是在给列表分类,项目里则是围着一个课题放资料或者开聊天等等。
项目可以上传或连接资料,本地项目可以关联电脑文件夹,用哪个就按对应方式把资料提供好就可以啦!
图 2|分区和项目。分区负责分类,项目组织课题资料,不同聊天分别处理任务。比如:大家看中间,课题 A 下面分了三条聊天;右边放的是这个课题要用的资料。左边的分区,主要方便我们在列表里找它们。
4 想试两个方案,原来的讨论需要重来一次吗?
假如课题背景聊清楚以后,我们想试试两个方向:
方案 A:先利用已有数据做探索。
方案 B:考虑补充新的观察数据。
那我们难道还要重新开聊天把背景再讲一遍嘛?这也太繁琐了吧!哈哈哈哈哈哈哈不用噢!咱们的分支来啦!
如果界面里有分支或Fork,就可以从前面某条消息分出去,带着已经聊过的背景,继续试另一个方案。
比如原来的聊天接着聊方案 A,分出去的那条就说:“我们这边试一下方案 B,先看看要补充哪些数据。”这样两种方案就可以分开讨论了!
这里大家再留意一下,名字相近的分区和分支,用处是不一样的。分区是给聊天分类,分支是从已经聊到的地方,再试一个方向。两边聊完后,我们把各自的方案拿到一起,再比较就好。
5 想直接得到表格或报告,该怎么布置任务?
比如咱们问:“文献整理表应该有哪些栏目?”它会告诉我们可以放研究对象、方法、结果这些。
这些建议有了,可表格还没做呀!如果我们想让它直接整理成一个能打开的文件,那就把资料给它,再说清楚最后要交什么。比如这样:
这里有几份研究摘要。给我制作一份 Excel 整理表,列出研究问题、研究对象、主要方法、结果和局限等等。注意每条信息注明来自哪份材料,材料里没有的就先留空,完成后说明哪些地方需要我核对。
大家看,我们这里说了用哪几份材料,要做成 Excel,哪些内容要填,没有的信息怎么办。做出来以后,再打开看看。比如发现第二行研究对象提取错了,就接着说:“这里不对,按原文再改一下。”
总之呢,我们布置任务的时候,把需求描述的越详细,它就会做得更符合咱们的预期。
Chat、Work 和 Codex,到底该选哪个呢?
如果只是问问题、讨论思路,或者改一小段话,用Chat就挺方便的。如果这次要读几份资料、做表格,再准备报告,好几步都要接着做,就可以考虑Work。当然,Chat 也能用工具,具体能做什么还要看当前环境。
Codex一般用来处理实际的代码和文件。比如课题需要写个分析脚本,代码报错了要检查,或者现有程序要加一个功能,这些都可以让它帮忙。有相应工具时,它也能整理文档等材料。
其实我们不需要每次都纠结选哪个。只是想问明白一个概念,就先聊;要连续做几步、拿到一份文件,再看看 Work;要改本地代码、调试程序,就可以考虑 Codex。
当然,可能还得考虑额度够不够用的问题🌚
还有还有,ChatGPT 和 Codex 的聊天记录、项目入口可能是分开的。切换以后没找到刚才那条聊天,可以先看看是不是回到了另一个视图。
模型和思考强度,刚开始要不要调?
刚开始先不用急着调。改一句话,用默认设置试试;比较几个研究方案,如果觉得分析还不够,再换更适合的模型或者增加思考强度。
不过课题背景、研究对象这些,我们还是得告诉它。资料都没给,光换模型,它也很难知道我们到底要研究什么呀。
6 同样的处理流程,每次都要重复提要求吗?
比如读文献时,我们可能每次都要求:“先解释研究问题,再讲方法、结果和局限性等等。”
每篇都重新说一遍,确实有点麻烦。那我们能不能把这些要求存下来,下次直接用呢?这个时候就可以考虑技能(Skills)啦!我们可以把要怎么做、参考什么材料这些放在一起,之后遇到类似任务再调用,这样超级方便!
比如我们做一个“课题文献整理”技能,把这些要求写进去:
- 先介绍研究想解决什么问题。
- 遇到术语,用大白话解释。
- 结果注明出处,区分实际结果与推测。
- 最后列出和当前课题有关、值得继续讨论的问题。
以后再读另一篇论文,就让它按这个技能来整理。新的论文还是要提供的,但这些要求不用每次重新提啦!
后续我可以上传一版我自己做的 文献解读 skill,有需要的小伙伴们可以试用一下看看怎么样,超级欢迎大家的反馈!要是能帮到大家就更开心啦!!!
有的小伙伴可能会问,那“平时用中文回答”也要做成技能吗?这个可以先放到个性化设置里。某个课题特有的要求,放在项目的指导材料里;像文献整理这样经常要重复的方法,再做成技能就比较合适。
7 云盘里的资料可以直接用吗?
前面咱们把资料放在电脑文件夹里了,那要是资料在云盘,或者需要查邮件里的附件嘞?我们可以看看有没有对应的插件(Plugins)。
插件可以安装进来,里面可能有连接云盘、邮件的工具,也可能带着技能等内容。大家先点开介绍,看看它到底能做什么,再决定要不要用。
比如课题资料放在云盘中,插件也支持查文件,那我们按界面连接账户后,就可以说:“帮我找一下 XX 文件夹里,本周的文献清单。”当然,连接的账户本身得有权限看到这些文件。
这里和刚才的技能就接上啦!整理文献的方法我们可以写成技能,找云盘资料的工具可以通过插件接进来。有的插件自己也带技能,大家看它的介绍就好,不用见一个装一个。
现在的插件功能老丰富了!真是令人眼花缭乱呐哈哈哈哈哈哈!
8 小例子:查新资料、看图、定时提醒,怎么做呢?
前面我们把聊天和资料放好了,也知道怎么让它做文件了。那如果查新论文、看图片、定时整理资料,又该用什么呢?我们把这些放在下面这张表里,大家按自己要做的事情看看就好啦!
其实这玩意儿不需要太讲究的,随便用就好,用多了就会越来越熟悉和它的交流方式啦!
| 现在想做什么 | 可以怎么开始 |
|---|---|
| 查这个方向近期有什么研究 | 明确要求搜索,附日期和来源链接 |
| 比较几种方法,整理一份资料报告 | 使用可用的深度研究入口,交代范围和比较标准 |
| 看不懂论文里的图 | 上传图片,说明要解释哪些坐标、组别或区域 |
| 做一张讲解用的插画 | 描述用途、内容和比例;科研数据图仍用真实原图 |
| 找回以前保存的文件 | 在支持的资料库或本地保存位置查找,再加入当前任务 |
| 想一边说一边讨论 | 使用支持的语音入口 |
| 想逐步学懂一道题 | 使用学习工具,或要求先给提示、让自己作答 |
| 每周整理一次指定来源的新进展 | 创建定时任务,确认时间、来源和运行条件 |
这里再说一下搜索和深度研究。比如只想找近期的一篇论文,我们可以先搜索;想把几种研究方法的证据、适用情况放到一起比较,就可以考虑深度研究。拿到引用后,我们还是要点开看一下的,确认链接里的内容和它说的对得上(毕竟之前它胡编乱造的能力还是蛮强的,虽然现在好多了哈哈哈哈哈!)。
至于记忆嘛,开启对应设置后,我们可以把部分有用的背景带到之后的聊天中。ChatGPT 的记忆和本地 Codex 记忆,控制方式不太一样,大家去对应设置里看。不想把某次讨论放进日常历史,可以看看临时聊天的规则。
图 3|选择适合的功能。这张图方便大家回来找功能,实际用的时候还可以组合。比如在课题项目里放好背景,搜索新的文献,按技能整理,再让 Work 或有相应工具的 Codex 做成文件。
总结与展望
Codex 的这些功能,我们就先介绍到这里啦!咱们小小总结一下吧!
如果大家想试试,可以先给自己的课题建个项目,把资料放进去,再开“文献阅读”和“方案讨论”两条聊天。后面再读文献、改方案,就回来接着做。
有些要求反复说了好几次,后续还可能继续用,我们就试着存成技能;聊天多了不好找,再建几个分区。一步步来就好,不用现在就把每个按钮都研究明白的。
不过做课题时,结果咱们还是要检查一下的!比如表格有没有漏内容,引用能不能找到,分析方法是否合适等等,这些都还是要仔细检查的哟!
文末碎碎念
那今天的分享就到这里啦!我们下期再见哟!
最后顺便给自己推荐一下嘿嘿嘿!
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蟹蟹你们的喜欢和支持!!!