海外项目里,常见一段危险对话:
- 管理层:「再加一批包干人天,合同里却把 Go-Live 写死在当月月底。」
- 实施商:「可以,但场景还在变。」
- 财务:「报表口径我们还没签。」
人天和日期先落字,范围还在口头——后面一定是:配置堆满、验收扯皮、再停一次(见专题 B2「双轨进度表」合规轨空行)。
专题 B2「双轨进度表」教你怎么画表、算可验收进度;专题 B7「2.3 总闸门」教你怎么填2.3 四字段。这篇更窄:在 SOW 补签、包干、加人天之前,项目负责人必须跟乙方、财务、数字化负责人锁死的三件事——顺序不能反:先锁范围,再谈人天。
三锁定(写进变更单或 SOW 附件)
| 锁定项 | 交付物(v1 即可) | 谁签字/谁认 | 未锁定的后果 |
|---|---|---|---|
| ① 场景表 | 业务场景表 v1(含二期非目标行;与专题 B5「对齐会三件套」同版本号) | 财务C/A、数字化负责人A、PMR | 乙方按「口头需求」配 → 人天 burn 无验收 |
| ② 上限与终态 | 工时/费用上限+ 一句话「最终结果」(=专题 B1「合规 DoD」合规账务 + 法定报表可出,不是菜单截图) | 管理层A上限;财务A终态表述 | 「包干」变无底洞;KPI 只看消耗不看可验收 |
| ③ 上线日 | 计划 Go-Live 日写清依赖:2.3 实际确认日不得晚于 Go-Live 前N 个工作日(N 由项目定,建议 ≥10) | PM 维护专题 B2「双轨进度表」行依赖 | 2.3 为空仍报「按计划上线」→ 对 CFO 造假进度 |
硬规则:2.3 实际确认日为空时,不得用「加人天」替代推动财务总确认(算法同 B2/B7)。
谈判顺序(别跳步)
场景表 v1 签字(含二期非目标) → 分录/报表规则引用同版三件套 → 写清「最终结果」与可验收标准(链 B1) → 定工时/费用上限 + 变更触发条件 → 上线日绑定 2.3 实际确认日 → 再签人天/包干条款反谈判话术(项目负责人可用):
- 「人天可以谈,但场景表没 v1,先排专项对齐会收材料,不开新配置。」(对齐会议程见 B5,本篇不展开。)
- 「上线日可以写,但2.3 没实际日,进度表标高风险,我不报绿色。」
与 RACI 的接口(不写全表 → B9)
| 动作 | F | V | PM |
|---|---|---|---|
| 场景表 v1 | 签字/48h 书面 | 仅已锁范围内估工时 | R收签 |
| 加人天申请 | 确认是否扩 scope | 提交差异清单 | R走变更单 |
| 包干「最终结果」 | A终态 | R交付路径 | R绑 B2 可验收行 |
一期最少 3 条 · 二期可延后 1 条
| 期别 | 内容 |
|---|---|
| 一期必做 | ① 场景表 v1 + 二期非目标 ② 2.3 计划确认日写入双轨表 ③ SOW/变更单写上限 + 终态一句 |
| 二期可延后 | 自动化报表美化、非合规模块的「nice to have」 |
10 条清单(签包干前 PM 自检)
- 场景表是否v1且与三件套同版本号?
- 是否单列「二期非目标」≥3 行?
- 「最终结果」是否可测(财务路径 + 法定报表,非 Go-Live 口号)?
- 工时/费用上限数字是否书面(邮件/SOW/变更单)?
- 超上限是否必须走变更 + 数字化负责人A?
- Go-Live 行是否依赖2.3 实际确认日?
- 2.3 为空时,是否禁止对外报「按包干必达」?
- 乙方 KPI 是否绑可验收进度(B2)而非人天消耗?
- 财务是否未签字仍暂停依赖口径的配置(链 B9)?
- 复工/加人天后是否先更双轨表再开 3.x?
反例
- 先签包干人天,场景表仍「财务改天再看」→ 停顿时人天已耗半,无可验收行。
- 上线日已写进合同/变更单,2.3 实际日空白 → 包干条款变成背锅条款,不是交付条款。
撰稿:欧度阿梁 · 多度科技